Três regras para uma boa apresentação multimídia

Queria encontrar uma boa apresentação sobre segurança do trabalho na internet e fiquei decepcionada. As apresentações de HSE disponíveis publicamente são visualmente repulsivas e eliminam qualquer chance de se apaixonar pelo tema. Informações textuais densas, sobrecarregadas com imagens de banco de dados no estilo "bonecos palito". Uma apresentação assim mostra como quem a utiliza encara a segurança do trabalho.

Principais erros:

👎 Falta de compreensão do público-alvo, para quem a informação da apresentação se destina. Isso resulta em uma total incompatibilidade entre o visual e os textos escolhidos.

Veja por si mesmo, a mesma recomendação sobre exames médicos soará diferente para públicos distintos:

Para os trabalhadores — verifique seu estado físico no exame médico anual; se sentir algum mal-estar antes de iniciar o trabalho ou durante a execução, informe imediatamente ao seu superior (líder, mestre).

Para os gestores — informe-se sobre o estado físico e o bem-estar dos trabalhadores antes do início das atividades. É proibido permitir que um trabalhador realize tarefas de alto risco se houver contraindicações ou mal-estar. Isso pode resultar em acidentes.

👎 Falta de estrutura e de uma linha de storytelling — para onde o palestrante está conduzindo o ouvinte e por quais etapas.

Muitos palestrantes (instrutores ou especialistas em HSE) seguem o caminho de despejar terminologia nos ouvintes. Por isso, os slides ficam sobrecarregados de texto que não ajuda em nada a proteger as pessoas de acidentes ou doenças ocupacionais. Ações ou fatos formulados nos títulos dos slides direcionam a atenção para pontos específicos de valor prático. É assim que se define a linha da história (storytelling).

👎 Falta de fatos cuidadosamente selecionados que destaquem a problemática. Podem ser números incontestáveis e fotos. Mas, via de regra, isso é raro em apresentações de HSE. Apenas texto, muito texto extraído da legislação trabalhista.

Este é o ponto mais sensível, na minha opinião. Os números só fazem sentido quando estão próximos da realidade de quem assiste à apresentação. Estatísticas globais ou nacionais de acidentes impactam muito menos do que as estatísticas da própria empresa. Para isso, é preciso não ter preguiça de coletar dados e, acima de tudo, definir o formato de coleta e processamento para uso na análise de casos reais.

Aqui é importante buscar treinamento em análise de dados, no mínimo em Excel e, no máximo, tentar criar um dashboard, por exemplo, no DataLens (mas o Excel também serve).

Infelizmente, observo uma grande lacuna na habilidade de trabalhar com dados no Excel. A incapacidade de ver a diferença entre os valores "30" e "30." leva a dados incorretos que não podem ser usados, ou gera trabalho extra para quem cria o relatório analítico, por menor que seja.

Três regras para uma boa apresentação:

1. Defina o público-alvo para quem você está criando a apresentação.
2. Escreva primeiro um rascunho e só depois a versão final dos títulos que formarão a estrutura da apresentação. O título deve deixar claro do que se trata. Compare: «Análise da situação de HSE» e «Top 5 violações de segurança este ano», ou «Acidentes de trabalho» e «Ocorreram 10 acidentes de trabalho nos últimos 3 anos». Quanto menos vago o texto, mais clara será a mensagem que você deseja transmitir.
3. Selecione fotos que ilustrem o sentido do conteúdo textual no slide, ou gráficos e números. Não deve haver excesso de números ou gráficos, pois são difíceis de processar, especialmente por ouvintes não preparados. Todas as frases longas e complexas devem ser reduzidas a poucas palavras, mantendo apenas a essência. Para textos longos, existem outros formatos – artigos, posts, notas e, por fim, livros.