優れたマルチメディアプレゼンテーションのための3つのルール

6 11月 2023 🇷🇺 オリジナル: русский 1 分で読める

インターネットでHSEに関する優れたプレゼンテーションを探そうとしましたが、がっかりしてしまいました。公開されているHSEのプレゼンテーションは、視覚的に魅力がなく、この分野に興味を持つ機会を奪ってしまっています。膨大なテキスト情報に、「踊る棒人間」のようなストック画像が詰め込まれています。そのようなプレゼンテーションを見れば、それを使っている人がHSEをどう捉えているかが一目でわかってしまいます。

主な間違い:

👎 ターゲットオーディエンス(誰に向けた情報なのか)への理解不足。その結果、ビジュアルとテキストが全く噛み合っていません。

考えてみてください。健康診断の受診に関する同じ推奨事項でも、聞き手によって伝え方は変わるはずです:

従業員向け - 年1回の健康診断で自分の体調を確認しましょう。もし業務開始前や業務中に体調不良を感じたら、すぐに上司(班長や職長)に報告してください。

管理職向け - 業務開始前に従業員の身体状態や健康状態を確認してください。禁忌事項や体調不良がある従業員を危険な業務に従事させることは禁止されています。これは労働災害につながる恐れがあります。

👎 プレゼンテーションの構成やストーリーテリングの欠如。スピーカーが聞き手をどの段階を経てどこへ導こうとしているのかが不明確です。

多くのスピーカー(講師やHSE担当者)は、聞き手に用語を教えようとする傾向があります。その結果、スライドはテキストで溢れかえり、聞き手が怪我や職業病から自分や他人を守るためには全く役に立たないものになってしまいます。スライドの見出しに具体的な行動や事実を記載することで、聞き手の注意を実用的な価値のある具体的な内容に向けさせることができます。これがストーリーの流れ(ストーリーテリング)を作るということです。

👎 問題の本質を浮き彫りにする、厳選された事実の欠如。これには、説得力のある数字や写真が含まれます。しかし、残念ながらHSEのプレゼンテーションではこれらは稀です。ロシア連邦労働法からそのまま引用された大量のテキストばかりが目立ちます。

私の意見では、これが最も深刻な問題です。数字は、プレゼンテーションの対象者にとって身近なものである時に初めて意味を持ちます。世界や国内の労働災害統計よりも、自社の統計の方がはるかに心に響きます。そのためには、手間を惜しまずにデータを収集し、何よりも実際の事例分析に使用するための収集・処理形式を決定する必要があります。

ここでは、少なくともExcelでのデータ操作を学び、できればDataLens(Excelでも可)などでダッシュボードを作成してみることが重要です。

残念ながら、Excelなどのデータ操作スキルには大きな隔たりがあると感じます。「30」と「30.」の違いを認識できないと、絶対に使用してはいけない不正確なデータが生成されたり、分析レポートの作成者(たとえ小規模なものであっても)に余計な手間をかけさせたりすることになります。

優れたプレゼンテーションのための3つのルール:

  1. 誰のためにプレゼンテーションを作るのか、ターゲットオーディエンスを明確にする。
  2. まずは下書きで、次に清書として、プレゼンテーションの構成となる見出しを作成する。見出しを見ただけで、何についての話か理解できるようにすべきです。比較してみてください:「HSE状況の分析」と「今年のHSE違反トップ5」、あるいは「労働災害について」と「過去3年間で10件の労働災害が発生」。テキストの曖昧さを減らすほど、聞き手(読み手)に伝えたい情報が明確になります。
  3. スライドのテキスト内容を補完する写真や、グラフ、数字を選定する。数字やグラフは理解しにくいため、特に専門知識のない聞き手に対しては多用しすぎないようにしましょう。長くて複雑な文章は、本質だけを残して数語に短縮すべきです。長い文章には、記事、投稿、メモ、そして最終的には書籍といった別の形式が存在します。

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