优秀多媒体演示文稿的三个规则

6 十一月 2023 🇷🇺 原文: русский 1 分钟阅读

我想在网上找一份好的 HSE 演示文稿,但结果令人失望。公开发布的 HSE 演示文稿在视觉上让人反感,让人根本无法爱上这个学科。繁杂的文字信息,加上笨拙的“跳舞小人”素材图。从这样的演示文稿中,就能看出使用者对 HSE 的态度。

主要错误:

👎 缺乏对目标受众的理解,不清楚演示文稿的信息是给谁看的。这导致视觉效果和文字内容完全不匹配。

试想一下,关于体检的同一条建议,对不同听众的表述应该是不同的:

对于员工 - 请在年度体检中检查您的身体状况。如果您在开工前或工作过程中感到不适,请立即向您的主管(班组长、工长)报告。

对于管理者 - 在开工前询问员工的身体状况和感受。如果员工有禁忌症或身体不适,严禁允许其从事高风险作业。这可能会导致受伤。

👎 缺乏演示文稿结构和叙事主线 ——演讲者要带听众去哪里,经过哪些阶段。

许多演讲者(讲师或 HSE 专家)倾向于向听众灌输术语。这导致演示文稿幻灯片充斥着大量文字,而这些文字对于帮助听众保护自己或他人免受伤害和职业病毫无帮助。在幻灯片标题中明确行动或事实,可以将听众的注意力引导到具有实际价值的具体内容上。这就是叙事主线(Storytelling)的设定方式。

👎 缺乏精心挑选的、能突出问题的实证。这可以是无可辩驳的数据和照片。但在 HSE 演示文稿中,这通常很罕见。只有文字,大量摘自《俄罗斯联邦劳动法典》的文字。

在我看来,这是最让人头疼的问题。只有当数据与演示文稿的受众密切相关时,数据才有意义。全球或俄罗斯的伤亡统计数据,远不如企业自身的数据触动人心。为此,不能偷懒,要收集数据,并首先确定数据收集和处理的格式,以便在分析真实案例时使用。

这里很重要的一点是学习数据处理,至少要会用 Excel,最高境界是尝试在 DataLens(或者 Excel)中创建仪表板。

遗憾的是,我观察到在 Excel 数据处理能力方面存在巨大欠缺。分不清数值“30”和“30.”的区别,会导致数据错误(绝对不能使用),或者给分析报告(哪怕是很小的报告)的制作者增加额外的工作量。

优秀演示文稿的三个规则:

  1. 确定目标受众,明确演示文稿是为谁制作的。
  2. 先写草稿,再写正稿,构思出组成演示文稿结构的标题。从标题中应该能清楚地看出内容。对比一下:“HSE 状况分析”与“本年度 HSE 五大违章行为”,或者“生产事故”与“过去 3 年生产中发生了 10 起事故”。文字越不模糊,听众(读者)就越能理解你想传达的具体信息。
  3. 选择能说明幻灯片文字内容含义的照片,或图表、数据。数据和图表不宜过多,因为它们难以理解,尤其是对于没有准备的听众。所有冗长、复杂的句子都应缩减为两三个词,只保留核心要义。对于长篇大论,有其他的形式 ——文章、帖子、笔记,甚至是书籍。

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