인터넷에서 괜찮은 HSE 프레젠테이션 자료를 찾아보려 했지만 실망스러웠습니다. 공개된 대부분의 HSE 프레젠테이션은 시각적으로 거부감을 주며, 학습 의욕을 꺾어버립니다. "춤추는 사람 모양"의 스톡 이미지와 방대한 텍스트로 가득 차 무겁기만 합니다. 이런 프레젠테이션을 보면 발표자가 HSE를 대하는 태도를 엿볼 수 있습니다.
주요 실수들:
👎 프레젠테이션 정보가 누구를 위한 것인지, 타겟 오디언스에 대한 이해가 부족합니다. 이로 인해 시각 자료와 텍스트가 전혀 조화를 이루지 못합니다.
생각해 보십시오. 건강검진에 대한 동일한 권고 사항이라도 대상에 따라 전달 방식이 달라야 합니다.
직원 대상 - 매년 실시되는 건강검진을 통해 자신의 신체 상태를 확인하십시오. 작업 시작 전이나 작업 중에 몸 상태가 좋지 않다고 느껴지면 즉시 관리자(팀장, 조장)에게 보고하십시오.
관리자 대상 - 작업 시작 전 직원의 신체 상태와 컨디션을 확인하십시오. 질환이 있거나 몸 상태가 좋지 않은 직원을 고위험 작업에 투입하는 것은 금지되어 있습니다. 이는 부상으로 이어질 수 있습니다.
👎 프레젠테이션의 구조와 스토리텔링 라인이 없습니다. 발표자가 청중을 어떤 단계를 거쳐 어디로 이끌고자 하는지가 불분명합니다.
많은 발표자(강사 또는 HSE 전문가)들이 청중에게 용어를 설명하는 방식에만 치중합니다. 이 때문에 슬라이드는 텍스트로 과부하가 걸리고, 이는 청중이 자신이나 타인을 부상 및 직업병으로부터 보호하는 데 아무런 도움이 되지 않습니다. 슬라이드 제목에 구체적인 행동이나 사실을 명시하면 청중의 주의를 실질적인 가치가 있는 내용으로 집중시킬 수 있습니다. 이것이 바로 스토리텔링의 라인을 잡는 법입니다.
👎 문제의 핵심을 짚어주는 엄선된 팩트가 부족합니다. 반박할 수 없는 수치와 사진이 필요하지만, HSE 프레젠테이션에서는 찾아보기 힘듭니다. 오직 러시아 노동법에서 그대로 가져온 방대한 텍스트뿐입니다.
이것이 가장 뼈아픈 부분이라고 생각합니다. 수치는 프레젠테이션의 대상이 되는 사람들과 밀접한 관련이 있을 때 비로소 의미를 갖습니다. 세계적 또는 국가적 사고 통계보다는 우리 사업장의 통계가 훨씬 더 와닿습니다. 이를 위해 데이터를 수집하는 노력을 게을리하지 말아야 하며, 무엇보다 실제 사례 분석에 활용할 수 있도록 데이터 수집 및 처리 형식을 정립해야 합니다.
여기서 데이터 활용 능력을 키우는 것이 중요합니다. 최소한 Excel을 익히고, 더 나아가 DataLens(또는 Excel)를 활용해 대시보드를 만들어 보는 것을 추천합니다.
안타깝게도 Excel 데이터 처리 능력에서 큰 격차를 발견하곤 합니다. "30"과 "30."의 차이를 구분하지 못하는 미숙함은 잘못된 데이터 산출로 이어져 절대 사용해서는 안 되는 결과를 낳거나, 분석 보고서 작성자에게 불필요한 추가 업무를 안겨줍니다.
훌륭한 프레젠테이션을 위한 세 가지 규칙: