¿La era de la automatización o el arado y la pala?

La era de la automatización: del trabajo manual a las soluciones digitales en HSE

La digitalización de los procesos de HSE no es solo un tributo a la moda, sino una necesidad objetiva para las grandes empresas con una estructura ramificada. Cuando la plantilla supera varios miles de personas y los departamentos están dispersos por toda la región, la gestión manual de la provisión de ropa de trabajo, exámenes médicos y formación se vuelve ineficaz y consume muchos recursos. En estas condiciones, la automatización permite no solo reducir los costes laborales de los especialistas en HSE, sino también minimizar los riesgos de multas y optimizar el presupuesto de la empresa.

En este seminario web, Anatoly Storozhenko, especialista en HSE de la empresa «Bashkirenergo», comparte su experiencia práctica en la implementación de un sistema de automatización basado en la plataforma 1C. El ponente analiza en detalle las etapas de transición de la gestión de documentos en papel a la contabilidad electrónica, centrándose en los resultados reales y las dificultades a las que se enfrentó el equipo durante la ejecución del proyecto.

Etapas de la automatización: desde el control de los EPI hasta la gestión integral

El proceso de automatización en «Bashkirenergo» se dividió en varias etapas clave, lo que permitió implementar los cambios de manera sistemática y adaptar los procesos de negocio. El ponente muestra con un ejemplo cómo un enfoque secuencial ayuda a evitar el caos y lograr resultados medibles.

Optimización de la provisión de ropa de trabajo y EPI

La primera y más extensa etapa fue la automatización del control y la planificación de los equipos de protección individual (EPI). Antes de la implementación del sistema, la planificación se realizaba manualmente in situ, lo que provocaba compras excesivas y la formación de importantes existencias en el almacén. La introducción de tarjetas de entrega electrónicas y la generación automática de solicitudes basadas en los periodos de uso permitieron:

• Reducir las existencias en el almacén casi a la mitad: de 50 millones a 25-26 millones de rublos mediante la utilización de existencias no utilizadas.
• Aumentar el nivel de provisión del personal: el sistema permite controlar en tiempo real el porcentaje de provisión (se ha alcanzado un indicador de alrededor del 97%) y reaccionar rápidamente ante una disminución de los indicadores.
• Eliminar la duplicación de normas: al combinar profesiones (por ejemplo, electricista y eslingador), el programa asigna automáticamente solo las normas necesarias, eliminando la duplicación de posiciones.

Automatización de la Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo (SOUT) y exámenes médicos

El siguiente paso que el ponente analiza en su presentación fue la automatización de los procesos de evaluación especial de las condiciones de trabajo (SOUT) y la organización de los exámenes médicos. El traslado de estas tareas al entorno digital resuelve varios problemas a la vez:

• Un enfoque unificado para la numeración de los lugares de trabajo: se elimina la confusión y la duplicación de números al trabajar con diferentes contratistas.
• Formación automática del contingente para los exámenes médicos: el sistema determina de forma independiente la necesidad de someterse a exámenes periódicos o extraordinarios en caso de cambios en la plantilla o en las condiciones de trabajo, eliminando el factor humano.
• Centralización de la actividad contractual: se simplifica la interacción con los contratistas y el control del cumplimiento de las obligaciones.

Redistribución del tiempo: de la rutina del papel al control real

Uno de los principales efectos de la automatización, que destaca Anatoly Storozhenko, fue un cambio radical en la estructura del tiempo de trabajo de los especialistas en HSE. Antes de la implementación del sistema, la mayor parte del tiempo se dedicaba a tareas rutinarias: planificación de los EPI, elaboración de listas para exámenes médicos y preparación de documentos para la SOUT. Solo quedaba alrededor del 16% del tiempo para el control directo del cumplimiento de los requisitos de HSE.

La automatización permitió reducir el tiempo de planificación casi a la mitad. Los recursos liberados se destinaron a inspecciones in situ, auditorías de los lugares de trabajo y trabajo preventivo con el personal. El aumento del tiempo dedicado al control práctico en casi tres veces contribuye directamente a reducir el nivel de lesiones y a mejorar la cultura de seguridad en la producción.

Qué aprenderá en este seminario web:

• ¿Cómo reducir las existencias de EPI en el almacén a la mitad mediante el control automatizado?
• ¿Cómo evitar la duplicación de las normas de entrega de ropa de trabajo al combinar profesiones?
• ¿De qué manera la automatización ayuda a minimizar los riesgos de multas por admitir a personal no formado?
• ¿Cómo redistribuir el tiempo de trabajo de un especialista en HSE a favor del control práctico in situ?
• ¿A qué dificultades puede enfrentarse al integrar los módulos de HSE con los sistemas de contabilidad corporativos?