自動化の時代か、それとも手作業か？

自動化の時代：HSEにおける手作業からデジタルソリューションへ

HSE（労働安全衛生）プロセスのデジタル化は、単なる流行ではなく、複雑な組織構造を持つ大企業にとって客観的な必要性です。従業員数が数千人を超え、部門が地域全体に分散している場合、作業服の支給、健康診断、教育を手作業で管理することは非効率であり、多大なリソースを消費します。このような状況下での自動化は、HSE専門家の労力を削減するだけでなく、罰金のリスクを最小限に抑え、会社の予算を最適化することを可能にします。

このウェビナーでは、Bashkirenergo社のHSEスペシャリストであるアナトリー・ストロジェンコ氏が、1Cプラットフォームをベースにした自動化システムの導入に関する実践的な経験を共有します。講演者は、紙の文書管理から電子記録への移行プロセスを詳細に解説し、プロジェクト実施中にチームが直面した実際の成果と課題に焦点を当てます。

自動化の段階：PPE管理から包括的な管理まで

Bashkirenergo社における自動化プロセスはいくつかの重要な段階に分けられ、これにより計画的に変更を導入し、ビジネスプロセスを適応させることができました。講演者は、段階的なアプローチがどのように混乱を防ぎ、測定可能な結果を達成するのに役立つかを実例を用いて示します。

作業服とPPE（個人用保護具）の支給の最適化

最初で最も大規模な段階は、個人用保護具（PPE）の記録と計画の自動化でした。システム導入前は、現場で手作業による計画が行われていたため、過剰な調達や大量の在庫の蓄積を招いていました。電子支給カードの導入と、着用期間に基づく申請の自動作成により、以下のことが可能になりました：

• 在庫をほぼ半減：未使用の在庫を活用することで、5000万ルーブルから2500万〜2600万ルーブルへと削減しました。
• 従業員への支給率の向上：システムにより、支給率をリアルタイムで監視し（約97％の指標を達成）、指標の低下に迅速に対応できるようになりました。
• 基準の重複の排除：職務を兼任している場合（例：電気技師と玉掛け作業員）、プログラムが自動的に必要な基準のみを割り当て、アイテムの重複を防ぎます。

労働条件特別評価と健康診断の自動化

講演者がプレゼンテーションで解説する次のステップは、労働条件特別評価（SAWC）のプロセスと健康診断の実施の自動化でした。これらのタスクをデジタル環境に移行することで、一度に複数の問題が解決されます：

• 職場番号付けの統一アプローチ：異なる請負業者と作業する際の番号の混乱や重複が排除されます。
• 健康診断対象者の自動作成：人員配置や労働条件が変更された場合、システムが定期または臨時の健康診断の必要性を自動的に判断し、人為的ミスを排除します。
• 契約業務の集中化：請負業者とのやり取りや義務の履行状況の管理が簡素化されます。

時間の再配分：紙のルーチン作業から実際の管理へ

アナトリー・ストロジェンコ氏が強調する自動化の主な効果の1つは、HSE専門家の労働時間構造の根本的な変化でした。システム導入前は、PPEの計画、健康診断のリスト作成、労働条件特別評価の書類作成などのルーチンタスクに大半の時間が費やされていました。HSE要件の遵守を直接管理するための時間は、全体の約16％しか残されていませんでした。

自動化により、計画にかかる時間をほぼ半減させることができました。解放されたリソースは、現場視察、職場監査、従業員への予防活動に向けられました。実践的な管理に充てる時間が約3倍に増加したことは、労働災害の減少と職場における安全文化の向上に直接貢献しています。

このウェビナーで学べること：

• 自動化された記録管理を使用して、PPEの在庫を半減させる方法。
• 職務を兼任する際の作業服支給基準の重複を防ぐ方法。
• 未教育のスタッフを作業に従事させることによる罰金のリスクを、自動化によってどのように最小限に抑えるか。
• HSE専門家の労働時間を再配分し、現場での実践的な管理に充てる方法。
• HSEモジュールを企業の会計システムと統合する際に直面する可能性のある課題。