ยุคแห่งระบบอัตโนมัติ หรือจะยังใช้คันไถและจอบ?

ยุคแห่งระบบอัตโนมัติ: จากแรงงานคนสู่โซลูชันดิจิทัลในงาน HSE

การปรับกระบวนการ HSE ให้เป็นดิจิทัลไม่ใช่แค่แฟชั่น แต่เป็นความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างซับซ้อน เมื่อจำนวนพนักงานมีมากกว่าหลายพันคนและแผนกต่างๆ กระจายอยู่ทั่วภูมิภาค การจัดการชุดทำงาน การตรวจสุขภาพ และการฝึกอบรมด้วยตนเองจะกลายเป็นเรื่องที่ไม่มีประสิทธิภาพและสิ้นเปลืองทรัพยากร ในสถานการณ์เช่นนี้ ระบบอัตโนมัติไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE แต่ยังช่วยลดความเสี่ยงในการถูกปรับ และเพิ่มประสิทธิภาพงบประมาณของบริษัทอีกด้วย

ในสัมมนาออนไลน์นี้ Anatoly Storozhenko ผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE ของบริษัท Bashkirenergo จะมาแบ่งปันประสบการณ์จริงในการนำระบบอัตโนมัติมาใช้บนแพลตฟอร์ม 1C วิทยากรจะอธิบายรายละเอียดขั้นตอนการเปลี่ยนผ่านจากระบบเอกสารกระดาษไปสู่การบันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ โดยเน้นที่ผลลัพธ์ที่แท้จริงและความท้าทายที่ทีมงานต้องเผชิญในระหว่างการดำเนินโครงการ

ขั้นตอนของระบบอัตโนมัติ: จากการจัดการ PPE สู่การจัดการแบบครบวงจร

กระบวนการอัตโนมัติใน Bashkirenergo ถูกแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอนสำคัญ ซึ่งช่วยให้สามารถนำการเปลี่ยนแปลงมาใช้และปรับตัวเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างเป็นระบบ วิทยากรจะแสดงตัวอย่างให้เห็นว่าแนวทางที่เป็นลำดับขั้นตอนช่วยหลีกเลี่ยงความวุ่นวายและบรรลุผลลัพธ์ที่วัดผลได้อย่างไร

การเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดหาชุดทำงานและ PPE

ขั้นตอนแรกและใหญ่ที่สุดคือการทำให้การจัดการและการวางแผนอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) เป็นระบบอัตโนมัติ ก่อนที่จะมีการนำระบบนี้มาใช้ การวางแผนจะทำด้วยตนเองในแต่ละพื้นที่ ซึ่งนำไปสู่การจัดซื้อที่มากเกินไปและการสะสมของสินค้าคงคลังจำนวนมาก การนำบัตรเบิกจ่ายอิเล็กทรอนิกส์และการสร้างคำขออัตโนมัติตามระยะเวลาการใช้งานมาใช้ช่วยให้:

• ลดสินค้าคงคลังลงเกือบครึ่งหนึ่ง: จาก 50 ล้านเหลือ 25-26 ล้านรูเบิล โดยการนำสต็อกที่ไม่ได้ใช้งานมาใช้ประโยชน์
• เพิ่มระดับการจัดหาอุปกรณ์ให้พนักงาน: ระบบช่วยให้สามารถตรวจสอบเปอร์เซ็นต์การจัดหาได้แบบเรียลไทม์ (บรรลุเป้าหมายประมาณ 97%) และตอบสนองต่อตัวชี้วัดที่ลดลงได้อย่างรวดเร็ว
• ขจัดความซ้ำซ้อนของมาตรฐาน: เมื่อมีการควบรวมตำแหน่งงาน (เช่น ช่างไฟฟ้าและผู้ควบคุมปั้นจั่น) โปรแกรมจะกำหนดเฉพาะมาตรฐานที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ เพื่อป้องกันความซ้ำซ้อนของรายการ

ระบบอัตโนมัติสำหรับการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ (SAWC) และการตรวจสุขภาพ

ขั้นตอนต่อไปที่วิทยากรกล่าวถึงในการนำเสนอคือ การทำให้กระบวนการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ (SAWC) และการจัดการตรวจสุขภาพเป็นระบบอัตโนมัติ การย้ายงานเหล่านี้เข้าสู่สภาพแวดล้อมดิจิทัลช่วยแก้ปัญหาได้หลายประการพร้อมกัน:

• แนวทางที่เป็นมาตรฐานในการกำหนดหมายเลขสถานที่ทำงาน: ขจัดความสับสนและความซ้ำซ้อนของหมายเลขเมื่อทำงานร่วมกับผู้รับเหมาหลายราย
• การจัดกลุ่มสำหรับการตรวจสุขภาพโดยอัตโนมัติ: ระบบจะกำหนดความจำเป็นในการตรวจสุขภาพตามวาระหรือกรณีพิเศษโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างพนักงานหรือสภาพการทำงาน ซึ่งช่วยขจัดข้อผิดพลาดจากมนุษย์
• การรวมศูนย์กิจกรรมด้านสัญญา: ทำให้การโต้ตอบกับผู้รับเหมาและการควบคุมการปฏิบัติตามข้อผูกพันง่ายขึ้น

การจัดสรรเวลาใหม่: จากงานเอกสารประจำวันสู่การควบคุมที่แท้จริง

หนึ่งในผลลัพธ์หลักของระบบอัตโนมัติที่ Anatoly Storozhenko เน้นย้ำคือ การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างเวลาทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE อย่างสิ้นเชิง ก่อนที่จะมีการนำระบบมาใช้ เวลาส่วนใหญ่ถูกใช้ไปกับงานประจำวัน เช่น การวางแผน PPE การจัดทำรายชื่อสำหรับการตรวจสุขภาพ และการเตรียมเอกสารสำหรับ SAWC เหลือเวลาเพียงประมาณ 16% สำหรับการควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้าน HSE โดยตรง

ระบบอัตโนมัติช่วยลดเวลาในการวางแผนลงเกือบครึ่งหนึ่ง ทรัพยากรที่ว่างลงถูกนำไปใช้ในการตรวจสอบภาคสนาม การตรวจสอบสถานที่ทำงาน และงานป้องกันร่วมกับพนักงาน การเพิ่มเวลาสำหรับการควบคุมเชิงปฏิบัติเกือบสามเท่าส่งผลโดยตรงต่อการลดอัตราการบาดเจ็บและยกระดับวัฒนธรรมความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีลดสินค้าคงคลัง PPE ลงครึ่งหนึ่งด้วยระบบการจัดการอัตโนมัติ
• วิธีหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนของมาตรฐานการเบิกจ่ายชุดทำงานเมื่อมีการควบรวมตำแหน่งงาน
• ระบบอัตโนมัติช่วยลดความเสี่ยงในการถูกปรับจากการอนุญาตให้พนักงานที่ไม่ผ่านการฝึกอบรมเข้าทำงานได้อย่างไร
• วิธีจัดสรรเวลาทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE ใหม่ เพื่อเพิ่มการควบคุมเชิงปฏิบัติในพื้นที่
• ความท้าทายที่อาจพบเมื่อรวมโมดูล HSE เข้ากับระบบบัญชีขององค์กร