Zeitalter der Automatisierung oder Pflug und Schaufel?

Zeitalter der Automatisierung: von Handarbeit zu digitalen Lösungen im Arbeitsschutz

Die Digitalisierung von Arbeitsschutzprozessen ist nicht nur eine Modeerscheinung, sondern eine objektive Notwendigkeit für große Unternehmen mit einer verzweigten Struktur. Wenn die Belegschaft mehrere tausend Mitarbeiter übersteigt und die Abteilungen über die gesamte Region verstreut sind, wird die manuelle Verwaltung der Bereitstellung von Arbeitskleidung, medizinischen Untersuchungen und Schulungen ineffizient und ressourcenintensiv. Unter solchen Bedingungen ermöglicht die Automatisierung nicht nur die Reduzierung des Arbeitsaufwands von HSE-Spezialisten, sondern auch die Minimierung des Risikos von Strafen sowie die Optimierung des Unternehmensbudgets.

In diesem Webinar teilt Anatoli Storoschenko, HSE-Spezialist bei „Baschkirenergo“, seine praktischen Erfahrungen bei der Einführung eines Automatisierungssystems auf Basis der 1C-Plattform. Der Referent analysiert detailliert die Phasen des Übergangs vom papierbasierten Dokumentenmanagement zur elektronischen Erfassung und konzentriert sich dabei auf die realen Ergebnisse und Schwierigkeiten, mit denen das Team während der Projektumsetzung konfrontiert war.

Phasen der Automatisierung: von der PSA-Erfassung bis zum umfassenden Management

Der Automatisierungsprozess bei „Baschkirenergo“ wurde in mehrere Schlüsselphasen unterteilt, was eine systematische Umsetzung von Änderungen und die Anpassung von Geschäftsprozessen ermöglichte. Der Referent zeigt an einem Beispiel, wie ein konsequenter Ansatz hilft, Chaos zu vermeiden und messbare Ergebnisse zu erzielen.

Optimierung der Bereitstellung von Arbeitskleidung und PSA

Die erste und umfangreichste Phase war die Automatisierung der Erfassung und Planung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA). Vor der Einführung des Systems erfolgte die Planung manuell vor Ort, was zu übermäßigen Beschaffungen und der Bildung erheblicher Lagerbestände führte. Die Einführung elektronischer Ausgabekarten und die automatische Generierung von Anforderungen basierend auf den Tragezeiten ermöglichten Folgendes:

• Reduzierung der Lagerbestände um fast die Hälfte: von 50 Mio. auf 25-26 Mio. Rubel durch die Einbeziehung ungenutzter Bestände.
• Erhöhung des Versorgungsgrades des Personals: Das System ermöglicht die Echtzeitüberwachung des Versorgungsgrades (ein Wert von etwa 97% wurde erreicht) und eine schnelle Reaktion auf sinkende Indikatoren.
• Vermeidung von Normenüberschneidungen: Bei der Kombination von Berufen (z. B. Elektriker und Anschläger) weist das Programm automatisch nur die erforderlichen Normen zu und schließt eine Verdoppelung von Positionen aus.

Automatisierung der speziellen Bewertung der Arbeitsbedingungen (SOUT) und medizinischer Untersuchungen

Der nächste Schritt, den der Referent in seinem Vortrag analysiert, war die Automatisierung der Prozesse der speziellen Bewertung der Arbeitsbedingungen (SOUT) und der Organisation medizinischer Untersuchungen. Die Verlagerung dieser Aufgaben in eine digitale Umgebung löst gleich mehrere Probleme:

• Einheitlicher Ansatz zur Nummerierung von Arbeitsplätzen: Verwirrung und Verdoppelung von Nummern bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Auftragnehmern werden ausgeschlossen.
• Automatische Bildung des Kontingents für medizinische Untersuchungen: Das System ermittelt selbstständig die Notwendigkeit regelmäßiger oder außerordentlicher Untersuchungen bei Änderungen des Stellenplans oder der Arbeitsbedingungen und schließt den menschlichen Faktor aus.
• Zentralisierung der Vertragstätigkeit: Die Interaktion mit Auftragnehmern und die Kontrolle über die Erfüllung von Verpflichtungen werden vereinfacht.

Umverteilung der Zeit: von der Papierroutine zur echten Kontrolle

Einer der Haupteffekte der Automatisierung, den Anatoli Storoschenko hervorhebt, war eine radikale Veränderung der Arbeitszeitstruktur von HSE-Spezialisten. Vor der Einführung des Systems floss der Löwenanteil der Zeit in Routineaufgaben: PSA-Planung, Erstellung von Listen für medizinische Untersuchungen und Vorbereitung von Dokumenten für SOUT. Für die direkte Kontrolle der Einhaltung von HSE-Anforderungen blieben nur etwa 16% der Zeit.

Die Automatisierung ermöglichte es, die Planungszeit fast um die Hälfte zu reduzieren. Die freigewordenen Ressourcen wurden in Vor-Ort-Inspektionen, Arbeitsplatzaudits und präventive Arbeit mit dem Personal gelenkt. Die fast dreifache Erhöhung der Zeit für die praktische Kontrolle trägt direkt zur Senkung der Unfallrate und zur Verbesserung der Sicherheitskultur in der Produktion bei.

Was Sie aus diesem Webinar lernen werden:

• Wie man PSA-Lagerbestände durch automatisierte Erfassung um die Hälfte reduziert?
• Wie man eine Verdoppelung der Ausgabenormen für Arbeitskleidung bei der Kombination von Berufen vermeidet?
• Wie Automatisierung hilft, das Risiko von Strafen für die Zulassung von ungeschultem Personal zu minimieren?
• Wie man die Arbeitszeit eines HSE-Spezialisten zugunsten der praktischen Kontrolle vor Ort umverteilt?
• Mit welchen Schwierigkeiten man bei der Integration von HSE-Modulen in unternehmensweite Buchhaltungssysteme konfrontiert werden kann?