자동화 시대인가, 쟁기와 삽인가?
자동화 시대: 수작업에서 HSE의 디지털 솔루션으로
HSE 프로세스의 디지털화는 단순한 유행이 아니라 복잡한 구조를 가진 대기업에게 객관적인 필수 요소입니다. 직원 수가 수천 명을 넘고 부서가 지역 전체에 흩어져 있을 때, 작업복, 건강 검진 및 교육 제공을 수동으로 관리하는 것은 비효율적이고 자원 집약적이 됩니다. 이러한 조건에서 자동화는 HSE 전문가의 인건비를 줄일 뿐만 아니라 벌금 위험을 최소화하고 회사의 예산을 최적화할 수 있게 해줍니다.
이 웨비나에서 'Bashkirenergo'의 HSE 전문가인 아나톨리 스토로젠코(Anatoly Storozhenko)는 1C 플랫폼을 기반으로 한 자동화 시스템 구현의 실제 경험을 공유합니다. 연사는 종이 문서 관리에서 전자 기록으로의 전환 단계를 자세히 분석하며, 프로젝트 구현 과정에서 팀이 직면한 실제 결과와 어려움에 중점을 둡니다.
자동화 단계: 개인보호구(PPE) 관리에서 종합 관리까지
'Bashkirenergo'의 자동화 프로세스는 몇 가지 주요 단계로 나뉘어 변경 사항을 체계적으로 구현하고 비즈니스 프로세스를 조정할 수 있었습니다. 연사는 순차적 접근 방식이 어떻게 혼란을 피하고 측정 가능한 결과를 달성하는 데 도움이 되는지 예를 들어 보여줍니다.
작업복 및 개인보호구(PPE) 제공 최적화
첫 번째이자 가장 대규모 단계는 개인보호구(PPE)의 회계 및 계획 자동화였습니다. 시스템을 도입하기 전에는 현장에서 수동으로 계획을 세웠기 때문에 과도한 구매와 상당한 재고가 발생했습니다. 전자 발급 카드 도입과 착용 기간을 기반으로 한 자동 요청 생성은 다음을 가능하게 했습니다:
- 재고를 거의 절반으로 줄임: 미사용 재고를 활용하여 5,000만 루블에서 2,500만~2,600만 루블로 감소.
- 직원 제공 수준 향상: 시스템을 통해 실시간으로 제공 비율을 모니터링(약 97% 달성)하고 지표 하락에 신속하게 대응할 수 있습니다.
- 기준 중복 방지: 직무를 겸임할 때(예: 전기 기술자 및 슬링어) 프로그램이 필요한 기준만 자동으로 할당하여 항목 중복을 방지합니다.
특별 작업 환경 평가(SOUT) 및 건강 검진 자동화
연사가 발표에서 다루는 다음 단계는 특별 작업 환경 평가(SOUT) 프로세스와 건강 검진 구성의 자동화였습니다. 이러한 작업을 디지털 환경으로 이전하면 여러 가지 문제가 한 번에 해결됩니다:
- 작업장 번호 부여에 대한 통합 접근 방식: 여러 계약업체와 작업할 때 번호의 혼란과 중복을 방지합니다.
- 건강 검진 대상자 자동 구성: 인력 배치 또는 작업 조건이 변경될 때 시스템이 정기 또는 특별 검진의 필요성을 스스로 결정하여 인적 오류를 배제합니다.
- 계약 활동의 중앙 집중화: 계약업체와의 상호 작용 및 의무 이행 통제가 간소화됩니다.
시간 재분배: 서류 작업에서 실제 통제로
아나톨리 스토로젠코가 강조하는 자동화의 주요 효과 중 하나는 HSE 전문가의 근무 시간 구조가 근본적으로 변화했다는 것입니다. 시스템을 도입하기 전에는 개인보호구(PPE) 계획, 건강 검진 명단 작성, SOUT 문서 준비 등 반복적인 작업에 대부분의 시간을 할애했습니다. HSE 요구 사항 준수를 직접 통제하는 데 남은 시간은 약 16%에 불과했습니다.
자동화를 통해 계획에 소요되는 시간을 거의 절반으로 줄일 수 있었습니다. 확보된 자원은 현장 점검, 작업장 감사 및 직원을 위한 예방 작업에 투입되었습니다. 실질적인 통제에 할애하는 시간이 거의 3배 증가하여 산업 재해율을 낮추고 직장 내 안전 문화를 개선하는 데 직접적으로 기여합니다.
이 웨비나에서 배울 내용:
- 자동화된 관리를 통해 개인보호구(PPE) 재고를 절반으로 줄이는 방법은 무엇인가?
- 직무 겸임 시 작업복 지급 기준의 중복을 피하는 방법은 무엇인가?
- 자동화가 교육받지 않은 직원의 업무 투입으로 인한 벌금 위험을 최소화하는 데 어떻게 도움이 되는가?
- HSE 전문가의 근무 시간을 현장에서의 실질적인 통제를 위해 어떻게 재분배할 것인가?
- HSE 모듈을 기업 회계 시스템과 통합할 때 어떤 어려움에 직면할 수 있는가?