L'era dell'automazione o aratro e vanga?

L'era dell'automazione: dal lavoro manuale alle soluzioni digitali in materia di salute e sicurezza

La digitalizzazione dei processi di salute e sicurezza non è solo una moda, ma una necessità oggettiva per le grandi imprese con una struttura ramificata. Quando il personale supera le diverse migliaia di persone e i dipartimenti sono sparsi in tutta la regione, la gestione manuale della fornitura di indumenti da lavoro, delle visite mediche e della formazione diventa inefficiente e dispendiosa in termini di risorse. In tali condizioni, l'automazione consente non solo di ridurre i costi di manodopera degli specialisti HSE, ma anche di ridurre al minimo i rischi di sanzioni, oltre a ottimizzare il budget aziendale.

In questo webinar, Anatoly Storozhenko, specialista HSE presso l'azienda "Bashkirenergo", condivide la sua esperienza pratica nell'implementazione di un sistema di automazione basato sulla piattaforma 1C. Il relatore analizza in dettaglio le fasi di transizione dalla gestione dei documenti cartacei alla contabilità elettronica, concentrandosi sui risultati reali e sulle difficoltà incontrate dal team durante l'implementazione del progetto.

Fasi dell'automazione: dalla contabilità dei DPI alla gestione integrata

Il processo di automazione in "Bashkirenergo" è stato suddiviso in diverse fasi chiave, che hanno consentito di implementare sistematicamente i cambiamenti e adattare i processi aziendali. Il relatore mostra con un esempio come un approccio coerente aiuti a evitare il caos e a ottenere risultati misurabili.

Ottimizzazione della fornitura di indumenti da lavoro e DPI

La prima e più ampia fase è stata l'automazione della contabilità e della pianificazione dei dispositivi di protezione individuale (DPI). Prima dell'implementazione del sistema, la pianificazione veniva effettuata manualmente in loco, il che portava ad acquisti eccessivi e alla formazione di notevoli scorte di magazzino. L'introduzione di schede di emissione elettroniche e la generazione automatica di richieste in base ai tempi di usura hanno consentito di:

• Dimezzare quasi le scorte di magazzino: da 50 milioni a 25-26 milioni di rubli grazie al coinvolgimento di scorte inutilizzate.
• Aumentare il livello di fornitura del personale: il sistema consente di monitorare in tempo reale la percentuale di fornitura (raggiunto un indicatore di circa il 97%) e di rispondere tempestivamente a una diminuzione degli indicatori.
• Eliminare la duplicazione delle norme: quando si combinano le professioni (ad esempio, elettricista e imbracatore), il programma assegna automaticamente solo le norme necessarie, eliminando la duplicazione delle posizioni.

Automazione della valutazione speciale delle condizioni di lavoro (SOUT) e delle visite mediche

Il passo successivo, che il relatore analizza nel suo discorso, è stata l'automazione dei processi di valutazione speciale delle condizioni di lavoro (SOUT) e l'organizzazione delle visite mediche. Il trasferimento di queste attività nell'ambiente digitale risolve diversi problemi contemporaneamente:

• Un approccio unificato alla numerazione dei luoghi di lavoro: si eliminano la confusione e la duplicazione dei numeri quando si lavora con diversi appaltatori.
• Formazione automatica del contingente per le visite mediche: il sistema determina in modo indipendente la necessità di sottoporsi a visite periodiche o straordinarie in caso di modifica della tabella di marcia o delle condizioni di lavoro, escludendo il fattore umano.
• Centralizzazione delle attività contrattuali: si semplifica l'interazione con gli appaltatori e il controllo sull'adempimento degli obblighi.

Riallocazione del tempo: dalla routine cartacea al controllo reale

Uno dei principali effetti dell'automazione, sottolineato da Anatoly Storozhenko, è stato un cambiamento radicale nella struttura dell'orario di lavoro degli specialisti HSE. Prima dell'implementazione del sistema, la maggior parte del tempo veniva spesa in attività di routine: pianificazione dei DPI, formazione di elenchi per le visite mediche e preparazione dei documenti per la SOUT. Solo circa il 16% del tempo rimaneva per il controllo diretto sul rispetto dei requisiti HSE.

L'automazione ha permesso di dimezzare quasi il tempo dedicato alla pianificazione. Le risorse liberate sono state indirizzate a ispezioni in loco, audit dei luoghi di lavoro e lavoro preventivo con il personale. L'aumento del tempo dedicato al controllo pratico di quasi tre volte contribuisce direttamente a ridurre il livello di infortuni e ad aumentare la cultura della sicurezza sul lavoro.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come dimezzare le scorte di magazzino dei DPI con l'aiuto della contabilità automatizzata?
• Come evitare la duplicazione delle norme di emissione degli indumenti da lavoro quando si combinano le professioni?
• In che modo l'automazione aiuta a ridurre al minimo i rischi di sanzioni per l'ammissione di personale non addestrato?
• Come riallocare l'orario di lavoro di uno specialista HSE a favore del controllo pratico in loco?
• Quali difficoltà si possono incontrare nell'integrazione dei moduli HSE con i sistemi di contabilità aziendale?