Wiek automatyzacji czy pług i łopata?

Wiek automatyzacji: od pracy ręcznej do rozwiązań cyfrowych w BHP

Cyfryzacja procesów BHP to nie tylko moda, ale obiektywna konieczność dla dużych przedsiębiorstw o rozbudowanej strukturze. Kiedy liczba pracowników przekracza kilka tysięcy, a działy są rozproszone po całym regionie, ręczne zarządzanie zaopatrzeniem w odzież roboczą, badaniami lekarskimi i szkoleniami staje się nieefektywne i zasobochłonne. W takich warunkach automatyzacja pozwala nie tylko zmniejszyć nakład pracy specjalistów ds. BHP, ale także zminimalizować ryzyko kar finansowych oraz zoptymalizować budżet firmy.

Podczas tego webinarium Anatolij Storożenko, specjalista ds. BHP w firmie „Baszkirenergo”, dzieli się praktycznym doświadczeniem z wdrażania systemu automatyzacji opartego na platformie 1C. Prelegent szczegółowo omawia etapy przejścia z papierowego obiegu dokumentów na ewidencję elektroniczną, skupiając się na rzeczywistych wynikach i trudnościach, z jakimi zespół spotkał się podczas realizacji projektu.

Etapy automatyzacji: od ewidencji ŚOI do kompleksowego zarządzania

Proces automatyzacji w „Baszkirenergo” został podzielony na kilka kluczowych etapów, co pozwoliło na systematyczne wdrażanie zmian i dostosowywanie procesów biznesowych. Prelegent na przykładzie pokazuje, jak konsekwentne podejście pomaga uniknąć chaosu i osiągnąć wymierne rezultaty.

Optymalizacja zaopatrzenia w odzież roboczą i ŚOI

Pierwszym i najbardziej rozbudowanym etapem była automatyzacja ewidencji i planowania środków ochrony indywidualnej (ŚOI). Przed wdrożeniem systemu planowanie odbywało się ręcznie na miejscu, co prowadziło do nadmiernych zakupów i gromadzenia znacznych zapasów magazynowych. Wprowadzenie elektronicznych kart wydawania i automatycznego generowania zapotrzebowania na podstawie okresów użytkowania pozwoliło:

• Zmniejszyć zapasy magazynowe prawie o połowę: z 50 mln do 25-26 mln rubli dzięki wykorzystaniu nieużywanych zapasów.
• Zwiększyć poziom zaopatrzenia personelu: system pozwala w czasie rzeczywistym kontrolować procent zaopatrzenia (osiągnięto wskaźnik około 97%) i szybko reagować na spadek wskaźników.
• Wyeliminować powielanie norm: przy łączeniu zawodów (np. elektryk i hakowy) program automatycznie przypisuje tylko niezbędne normy, wykluczając dublowanie pozycji.

Automatyzacja specjalnej oceny warunków pracy i badań lekarskich

Kolejnym krokiem, który prelegent omawia w swoim wystąpieniu, była automatyzacja procesów specjalnej oceny warunków pracy (SOWP) i organizacji badań lekarskich. Przeniesienie tych zadań do środowiska cyfrowego rozwiązuje od razu kilka problemów:

• Jednolite podejście do numeracji miejsc pracy: eliminuje się pomyłki i dublowanie numerów przy współpracy z różnymi wykonawcami.
• Automatyczne tworzenie grup do badań lekarskich: system samodzielnie określa potrzebę przeprowadzenia okresowych lub nadzwyczajnych badań w przypadku zmiany struktury zatrudnienia lub warunków pracy, eliminując czynnik ludzki.
• Centralizacja działań umownych: upraszcza się współpracę z wykonawcami i kontrolę nad realizacją zobowiązań.

Redystrybucja czasu: od papierowej rutyny do rzeczywistej kontroli

Jednym z głównych efektów automatyzacji, który podkreśla Anatolij Storożenko, była radykalna zmiana struktury czasu pracy specjalistów ds. BHP. Przed wdrożeniem systemu lwia część czasu była przeznaczana na rutynowe zadania: planowanie ŚOI, tworzenie list na badania lekarskie i przygotowywanie dokumentów do SOWP. Na bezpośrednią kontrolę przestrzegania wymogów BHP pozostawało zaledwie około 16% czasu.

Automatyzacja pozwoliła skrócić czas planowania prawie o połowę. Uwolnione zasoby zostały skierowane na kontrole terenowe, audyty miejsc pracy i działania profilaktyczne z personelem. Zwiększenie czasu na praktyczną kontrolę prawie trzykrotnie bezpośrednio przyczynia się do zmniejszenia wskaźnika wypadków i podniesienia kultury bezpieczeństwa w produkcji.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak zmniejszyć zapasy magazynowe ŚOI o połowę dzięki zautomatyzowanej ewidencji?
• Jak uniknąć dublowania norm wydawania odzieży roboczej przy łączeniu zawodów?
• W jaki sposób automatyzacja pomaga zminimalizować ryzyko kar za dopuszczenie nieprzeszkolonego personelu?
• Jak przeznaczyć czas pracy specjalisty ds. BHP na rzecz praktycznej kontroli w terenie?
• Z jakimi trudnościami można się spotkać podczas integracji modułów BHP z korporacyjnymi systemami ewidencyjnymi?