L'ère de l'automatisation ou la charrue et la pelle ?

L'ère de l'automatisation : du travail manuel aux solutions numériques en matière de HSE

La numérisation des processus HSE n'est pas seulement un effet de mode, mais une nécessité objective pour les grandes entreprises à structure ramifiée. Lorsque les effectifs dépassent plusieurs milliers de personnes et que les départements sont dispersés dans toute la région, la gestion manuelle de la fourniture de vêtements de travail, des examens médicaux et de la formation devient inefficace et gourmande en ressources. Dans ces conditions, l'automatisation permet non seulement de réduire les coûts de main-d'œuvre des spécialistes HSE, mais aussi de minimiser les risques de pénalités, ainsi que d'optimiser le budget de l'entreprise.

Dans ce webinaire, Anatoly Storozhenko, spécialiste HSE chez Bashkirenergo, partage son expérience pratique de la mise en œuvre d'un système d'automatisation basé sur la plateforme 1C. L'orateur analyse en détail les étapes de la transition de la gestion documentaire papier à la comptabilité électronique, en se concentrant sur les résultats réels et les difficultés rencontrées par l'équipe lors de la mise en œuvre du projet.

Étapes de l'automatisation : de la gestion des EPI à la gestion globale

Le processus d'automatisation chez Bashkirenergo a été divisé en plusieurs étapes clés, ce qui a permis de mettre en œuvre les changements de manière systématique et d'adapter les processus commerciaux. L'orateur montre par l'exemple comment une approche séquentielle aide à éviter le chaos et à obtenir des résultats mesurables.

Optimisation de la fourniture de vêtements de travail et d'EPI

La première étape, et la plus importante, a été l'automatisation de la comptabilité et de la planification des équipements de protection individuelle (EPI). Avant la mise en œuvre du système, la planification était effectuée manuellement sur place, ce qui entraînait des achats excessifs et la formation de stocks importants. L'introduction de fiches de distribution électroniques et la génération automatique de demandes basées sur les périodes de port ont permis de :

• Réduire les stocks de près de moitié : de 50 millions à 25-26 millions de roubles grâce à l'utilisation des stocks inutilisés.
• Augmenter le niveau d'équipement du personnel : le système permet de surveiller en temps réel le pourcentage d'équipement (un indicateur d'environ 97 % a été atteint) et de réagir rapidement à une baisse des indicateurs.
• Éliminer la duplication des normes : lors de la combinaison de professions (par exemple, électricien et élingueur), le programme n'attribue automatiquement que les normes nécessaires, éliminant ainsi la duplication des postes.

Automatisation de l'évaluation spéciale des conditions de travail et des examens médicaux

La prochaine étape, que l'orateur analyse dans son discours, a été l'automatisation des processus d'évaluation spéciale des conditions de travail (SOUT) et de l'organisation des examens médicaux. Le transfert de ces tâches dans l'environnement numérique résout plusieurs problèmes à la fois :

• Approche unifiée de la numérotation des lieux de travail : la confusion et la duplication des numéros lors du travail avec différents sous-traitants sont éliminées.
• Formation automatique du contingent pour les examens médicaux : le système détermine de manière indépendante la nécessité de passer des examens périodiques ou extraordinaires en cas de modification des effectifs ou des conditions de travail, éliminant ainsi le facteur humain.
• Centralisation des activités contractuelles : l'interaction avec les sous-traitants et le contrôle de l'exécution des obligations sont simplifiés.

Redistribution du temps : de la routine papier au contrôle réel

L'un des principaux effets de l'automatisation, souligné par Anatoly Storozhenko, a été un changement radical dans la structure du temps de travail des spécialistes HSE. Avant la mise en œuvre du système, la part du lion du temps était consacrée à des tâches de routine : planification des EPI, formation de listes pour les examens médicaux et préparation de documents pour l'évaluation spéciale des conditions de travail. Seulement environ 16 % du temps était consacré au contrôle direct du respect des exigences HSE.

L'automatisation a permis de réduire de près de moitié le temps consacré à la planification. Les ressources libérées ont été dirigées vers des inspections sur site, des audits des lieux de travail et un travail préventif avec le personnel. L'augmentation du temps consacré au contrôle pratique de près de trois fois contribue directement à la réduction du niveau de blessures et à l'amélioration de la culture de sécurité au travail.

Ce que vous apprendrez de ce webinaire :

• Comment réduire de moitié les stocks d'EPI grâce à une comptabilité automatisée ?
• Comment éviter la duplication des normes de distribution de vêtements de travail lors de la combinaison de professions ?
• Comment l'automatisation aide-t-elle à minimiser les risques d'amendes pour l'admission de personnel non formé ?
• Comment redistribuer le temps de travail d'un spécialiste HSE au profit d'un contrôle pratique sur le terrain ?
• Quelles difficultés peuvent être rencontrées lors de l'intégration de modules HSE avec des systèmes de comptabilité d'entreprise ?