A era da automação ou o arado e a pá?

A era da automação: do trabalho manual às soluções digitais em HSE

A digitalização dos processos de HSE não é apenas uma homenagem à moda, mas uma necessidade objetiva para grandes empresas com uma estrutura ramificada. Quando o número de funcionários excede vários milhares de pessoas e os departamentos estão espalhados por toda a região, o gerenciamento manual do fornecimento de roupas de trabalho, exames médicos e treinamento torna-se ineficiente e consome muitos recursos. Nessas condições, a automação permite não apenas reduzir os custos de mão de obra dos especialistas em HSE, mas também minimizar os riscos de multas, bem como otimizar o orçamento da empresa.

Neste webinar, Anatoly Storozhenko, especialista em HSE da Bashkirenergo, compartilha sua experiência prática na implementação de um sistema de automação baseado na plataforma 1C. O palestrante analisa detalhadamente as etapas da transição do fluxo de documentos em papel para a contabilidade eletrônica, concentrando-se nos resultados reais e nas dificuldades que a equipe enfrentou durante a implementação do projeto.

Etapas da automação: da contabilidade de EPI à gestão integrada

O processo de automação na Bashkirenergo foi dividido em várias etapas principais, o que permitiu a implementação sistemática de mudanças e a adaptação dos processos de negócios. O palestrante mostra, por meio de um exemplo, como uma abordagem passo a passo ajuda a evitar o caos e a alcançar resultados mensuráveis.

Otimização do fornecimento de roupas de trabalho e EPI

A primeira e mais extensa etapa foi a automação da contabilidade e do planejamento de equipamentos de proteção individual (EPI). Antes da implementação do sistema, o planejamento era realizado manualmente no local, o que levava a compras excessivas e à formação de estoques significativos. A introdução de cartões de emissão eletrônicos e a geração automática de solicitações com base nos períodos de uso permitiram:

• Reduzir os estoques de armazém quase pela metade: de 50 milhões para 25-26 milhões de rublos, envolvendo estoques não utilizados.
• Aumentar o nível de provisão de pessoal: o sistema permite monitorar a porcentagem de provisão em tempo real (um indicador de cerca de 97% foi alcançado) e responder prontamente a um declínio nos indicadores.
• Eliminar a duplicação de normas: ao combinar profissões (por exemplo, eletricista e sinaleiro), o programa atribui automaticamente apenas as normas necessárias, eliminando a duplicação de posições.

Automação de SOUT e exames médicos

O próximo passo, que o palestrante analisa em sua apresentação, foi a automação dos processos de avaliação especial das condições de trabalho (SOUT) e a organização de exames médicos. A transferência dessas tarefas para o ambiente digital resolve vários problemas ao mesmo tempo:

• Uma abordagem unificada para a numeração dos locais de trabalho: a confusão e a duplicação de números ao trabalhar com diferentes empreiteiros são eliminadas.
• Formação automática de um contingente para exames médicos: o sistema determina independentemente a necessidade de exames periódicos ou extraordinários quando a tabela de pessoal ou as condições de trabalho mudam, eliminando o fator humano.
• Centralização das atividades contratuais: a interação com os empreiteiros e o controle sobre o cumprimento das obrigações são simplificados.

Redistribuição de tempo: da rotina de papel ao controle real

Um dos principais efeitos da automação, enfatizado por Anatoly Storozhenko, foi uma mudança radical na estrutura do tempo de trabalho dos especialistas em HSE. Antes da implementação do sistema, a maior parte do tempo era gasta em tarefas rotineiras: planejamento de EPI, formação de listas para exames médicos e preparação de documentos para SOUT. Apenas cerca de 16% do tempo foi deixado para o controle direto sobre o cumprimento dos requisitos de HSE.

A automação reduziu o tempo de planejamento quase pela metade. Os recursos liberados foram direcionados para inspeções no local, auditorias no local de trabalho e trabalho preventivo com o pessoal. O aumento do tempo de controle prático em quase três vezes contribui diretamente para a redução da taxa de lesões e o aumento da cultura de segurança no trabalho.

O que você aprenderá com este webinar:

• Como reduzir os estoques de EPI pela metade usando contabilidade automatizada?
• Como evitar a duplicação das taxas de emissão de roupas de trabalho ao combinar profissões?
• Como a automação ajuda a minimizar os riscos de multas por admitir pessoal não treinado?
• Como redistribuir o tempo de trabalho de um especialista em HSE em favor do controle prático no local?
• Quais dificuldades podem ser encontradas ao integrar módulos de HSE com sistemas de contabilidade corporativa?