Kỷ nguyên tự động hóa hay cái cày và cái xẻng?

Kỷ nguyên tự động hóa: từ lao động thủ công đến giải pháp kỹ thuật số trong an toàn lao động

Số hóa các quy trình an toàn lao động không chỉ là một xu hướng nhất thời, mà là một nhu cầu khách quan đối với các doanh nghiệp lớn có cấu trúc phân nhánh. Khi số lượng nhân viên vượt quá vài nghìn người và các bộ phận nằm rải rác khắp khu vực, việc quản lý thủ công việc cung cấp quần áo bảo hộ, khám sức khỏe và đào tạo trở nên kém hiệu quả và tốn kém tài nguyên. Trong những điều kiện như vậy, tự động hóa không chỉ giúp giảm chi phí lao động của các chuyên gia HSE mà còn giảm thiểu rủi ro bị phạt, cũng như tối ưu hóa ngân sách của công ty.

Trong hội thảo trực tuyến này, Anatoly Storozhenko, chuyên gia HSE của công ty "Bashkirenergo", chia sẻ kinh nghiệm thực tế về việc triển khai hệ thống tự động hóa dựa trên nền tảng 1C. Diễn giả phân tích chi tiết các giai đoạn chuyển đổi từ quy trình làm việc trên giấy sang kế toán điện tử, tập trung vào các kết quả thực tế và những khó khăn mà nhóm gặp phải trong quá trình thực hiện dự án.

Các giai đoạn tự động hóa: từ quản lý PPE đến quản lý toàn diện

Quá trình tự động hóa tại "Bashkirenergo" được chia thành một số giai đoạn chính, cho phép triển khai các thay đổi một cách có hệ thống và điều chỉnh các quy trình kinh doanh. Diễn giả sử dụng một ví dụ để chỉ ra cách tiếp cận tuần tự giúp tránh sự hỗn loạn và đạt được kết quả có thể đo lường được.

Tối ưu hóa việc cung cấp quần áo bảo hộ và PPE

Giai đoạn đầu tiên và quy mô nhất là tự động hóa việc hạch toán và lập kế hoạch phương tiện bảo vệ cá nhân (PPE). Trước khi triển khai hệ thống, việc lập kế hoạch được thực hiện thủ công tại chỗ, dẫn đến việc mua sắm dư thừa và hình thành lượng hàng tồn kho đáng kể. Việc áp dụng thẻ cấp phát điện tử và tự động tạo yêu cầu dựa trên thời gian hao mòn đã cho phép:

• Giảm gần một nửa lượng hàng tồn kho: từ 50 triệu xuống còn 25-26 triệu rúp bằng cách sử dụng các kho dự trữ chưa sử dụng.
• Tăng mức độ cung cấp cho nhân viên: hệ thống cho phép theo dõi tỷ lệ cung cấp theo thời gian thực (đạt khoảng 97%) và phản ứng nhanh chóng với sự sụt giảm của các chỉ số.
• Loại bỏ sự trùng lặp các định mức: khi kết hợp các ngành nghề (ví dụ: thợ điện và thợ móc cáp), chương trình tự động chỉ định các định mức cần thiết, loại bỏ sự trùng lặp các vị trí.

Tự động hóa đánh giá điều kiện làm việc đặc biệt (SOUT) và khám sức khỏe

Bước tiếp theo mà diễn giả phân tích trong bài phát biểu của mình là tự động hóa các quy trình đánh giá điều kiện làm việc đặc biệt (SOUT) và tổ chức khám sức khỏe. Việc chuyển các nhiệm vụ này sang môi trường kỹ thuật số giải quyết một số vấn đề cùng một lúc:

• Cách tiếp cận thống nhất để đánh số nơi làm việc: loại bỏ sự nhầm lẫn và trùng lặp số khi làm việc với các nhà thầu khác nhau.
• Tự động hình thành danh sách khám sức khỏe: hệ thống tự động xác định sự cần thiết phải khám định kỳ hoặc đột xuất khi có thay đổi về biên chế hoặc điều kiện làm việc, loại trừ yếu tố con người.
• Tập trung hóa hoạt động hợp đồng: đơn giản hóa sự tương tác với các nhà thầu và kiểm soát việc thực hiện các nghĩa vụ.

Phân bổ lại thời gian: từ công việc giấy tờ thường ngày đến kiểm soát thực tế

Một trong những tác động chính của tự động hóa, được Anatoly Storozhenko nhấn mạnh, là sự thay đổi triệt để trong cấu trúc thời gian làm việc của các chuyên gia HSE. Trước khi triển khai hệ thống, phần lớn thời gian được dành cho các công việc thường ngày: lập kế hoạch PPE, lập danh sách khám sức khỏe và chuẩn bị tài liệu cho SOUT. Chỉ có khoảng 16% thời gian còn lại cho việc kiểm soát trực tiếp việc tuân thủ các yêu cầu về an toàn lao động.

Tự động hóa đã giảm gần một nửa thời gian lập kế hoạch. Các nguồn lực được giải phóng đã được chuyển hướng sang kiểm tra tại chỗ, kiểm toán nơi làm việc và công tác phòng ngừa với nhân viên. Việc tăng gần gấp ba lần thời gian cho kiểm soát thực tế góp phần trực tiếp vào việc giảm tỷ lệ thương tật và nâng cao văn hóa an toàn tại nơi làm việc.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để giảm một nửa lượng hàng tồn kho PPE với sự trợ giúp của kế toán tự động?
• Làm thế nào để tránh trùng lặp định mức cấp phát quần áo bảo hộ khi kết hợp các ngành nghề?
• Tự động hóa giúp giảm thiểu rủi ro bị phạt do cho phép nhân viên chưa qua đào tạo làm việc như thế nào?
• Làm thế nào để phân bổ lại thời gian làm việc của chuyên gia HSE có lợi cho việc kiểm soát thực tế tại chỗ?
• Những khó khăn nào có thể gặp phải khi tích hợp các mô-đun an toàn lao động với hệ thống kế toán của công ty?