自动化时代还是刀耕火种？

自动化时代：从手工劳动到HSE数字化解决方案

HSE流程的数字化不仅仅是一种时尚，更是结构庞大的大型企业的客观需求。当员工人数超过数千人，且分支机构遍布整个地区时，手动管理工作服发放、体检和培训会变得效率低下且耗费资源。在这种情况下，自动化不仅能减少HSE专家的工作量，还能最大限度地降低罚款风险，并优化公司预算。

在本期网络研讨会中，Bashkirenergo公司的HSE专家Anatoly Storozhenko分享了基于1C平台实施自动化系统的实践经验。演讲者详细剖析了从纸质文档流转过渡到电子记录的各个阶段，重点介绍了项目实施过程中团队取得的实际成果和遇到的困难。

自动化阶段：从PPE记录到综合管理

Bashkirenergo的自动化过程被划分为几个关键阶段，从而能够有计划地引入变更并调整业务流程。演讲者通过实例展示了循序渐进的方法如何帮助避免混乱并取得可衡量的成果。

优化工作服和PPE的发放

第一个也是规模最大的阶段是个人防护装备（PPE）记录和计划的自动化。在引入该系统之前，计划工作由各地手动完成，这导致了过度采购和大量库存积压。引入电子发放卡并根据穿戴期限自动生成申请，实现了以下目标：

• 库存积压减少近一半：通过盘活闲置库存，从5000万卢布降至2500-2600万卢布。
• 提高员工的装备配备率：系统允许实时监控配备率（已达到约97%），并对指标下降做出快速反应。
• 消除标准重复：在兼任多个职位（例如电工和司索工）时，程序会自动仅分配必要的标准，从而消除重复项。

工作条件专项评估（SOUT）和体检的自动化

演讲者在发言中分析的下一步是工作条件专项评估（SOUT）和体检组织流程的自动化。将这些任务转移到数字环境中可以同时解决几个问题：

• 统一的工作场所编号方法：消除了在与不同承包商合作时的混乱和编号重复。
• 自动生成体检人员名单：当人员编制或工作条件发生变化时，系统会自行确定是否需要进行定期或临时体检，从而排除了人为因素。
• 合同活动的集中化：简化了与承包商的互动以及对义务履行的控制。

时间重新分配：从纸质日常工作到实际控制

Anatoly Storozhenko强调的自动化的主要效果之一是HSE专家工作时间结构的根本改变。在引入该系统之前，大部分时间都花在了日常任务上：PPE计划、生成体检名单以及准备SOUT文件。只剩下约16%的时间用于直接控制HSE要求的遵守情况。

自动化使计划时间减少了近一半。释放出的资源被用于现场检查、工作场所审计和员工预防工作。用于实际控制的时间增加了近三倍，这直接有助于降低工伤率并提高生产安全文化。

您将从本次网络研讨会中学到什么：

• 如何通过自动化记录将PPE库存积压减少一半？
• 在兼任多个职位时，如何避免工作服发放标准重复？
• 自动化如何帮助最大限度地降低因允许未经培训的人员上岗而受到罚款的风险？
• 如何重新分配HSE专家的工作时间，以便更多地进行现场实际控制？
• 在将HSE模块与企业会计系统集成时可能会遇到哪些困难？