Automatización del proceso de provisión de equipos de protección personal a los empleados

Contexto: por qué la automatización de los EPP se convierte en una necesidad

Con la transición a las Normas Uniformes Estándar (ETN) y el endurecimiento de los requisitos de seguridad industrial, la gestión manual de la provisión de equipos de protección personal (EPP) a los trabajadores se vuelve ineficiente. Esto es especialmente relevante para industrias de alta tecnología, como la farmacéutica, donde además de los EPP estándar se requiere un control estricto de la ropa tecnológica para salas blancas (de acuerdo con las normas GMP). En su presentación, Olga Budanova, directora de seguridad industrial del grupo de empresas Promomed, analiza un caso práctico de automatización de este complejo proceso basado en los productos de 1C.

Del caos a las normas unificadas: primeros pasos

La ponente muestra, con el ejemplo de su empresa, que la automatización es imposible sin una sistematización previa de los datos. Antes de implementar soluciones de TI, se llevó a cabo una etapa de preparación a gran escala:

• Creación de una comisión interfuncional. En el desarrollo del proceso participaron especialistas del departamento de garantía de calidad, tecnólogos y jefes de departamento. Esto permitió tener en cuenta todos los matices, incluidos los requisitos de la ropa tecnológica.
• Clasificación de la ropa de trabajo. Toda la ropa se dividió en categorías: de transición, principal, para salas blancas, de guardia y consumibles. Esto simplificó la comprensión de las necesidades de cada área.
• Reducción de la paleta de colores. El abandono de colores individuales para cada taller permitió consolidar los lotes de compra, reducir costos y simplificar la logística.
• Desarrollo de matrices de provisión unificadas. En tablas resumen (inicialmente en Excel) se establecieron las normas para cada puesto, teniendo en cuenta la clase de limpieza de las salas, las características de los EPP y la necesidad anual.

Arquitectura de la solución: cómo funcionan los sistemas 1C en conjunto

En la presentación se examina en detalle el proceso de integración de varios módulos de 1C para crear un circuito continuo de provisión de EPP:

• 1C:ZUP (Nómina y gestión de personal). Actúa como fuente de datos de recursos humanos (contrataciones, despidos, traslados, vacaciones).
• 1C:Seguridad Laboral. El núcleo del sistema, donde se generan las normas de emisión y los pedidos electrónicos de EPP para empleados específicos.
• 1C:ERP (Compras y Almacén). El sistema recibe datos sobre las necesidades, verifica los saldos del almacén (evitando la duplicación de pedidos si el artículo ya está en stock) y genera solicitudes a los proveedores.

Esta arquitectura permite automatizar la asignación de EPP inmediatamente al contratar o trasladar a un empleado, así como controlar todo el ciclo de vida de la ropa de trabajo desde la compra hasta su baja.

Abandono de las tarjetas de papel y efecto económico

El resultado clave de la implementación fue la transición a la contabilidad electrónica. El sistema genera automáticamente el estado contable MB-7 tras la entrega de los EPP (actualmente con firma manuscrita, pero se planea la transición a la firma electrónica). Esto permitió eliminar el uso de tarjetas personales de papel para el registro de entrega de EPP (se generan electrónicamente y se pueden imprimir si es necesario).

La ponente señala que, a pesar del crecimiento de la plantilla y la expansión de la producción, la automatización y optimización de la nomenclatura permitieron reducir los costos generales de compra de EPP. Además, se minimizaron los errores en los pedidos (se eliminaron las solicitudes duplicadas) y se redujo el tiempo de aprobación.

Qué aprenderá en este seminario web:

• ¿Cómo combinar los requisitos de las ETN y las normas GMP al desarrollar normas para la entrega de EPP y ropa tecnológica?
• ¿Cómo establecer el intercambio de datos entre el sistema de recursos humanos, el módulo de seguridad laboral y la gestión de almacenes?
• ¿Cómo implementar la entrega de EPP sin mantener tarjetas personales de papel?
• ¿Qué dificultades se pueden encontrar al sincronizar los directorios de nomenclatura entre diferentes departamentos?
• ¿Cómo determinar los períodos de uso para los directivos y el personal técnico y de ingeniería durante la transición a las ETN?