Automazione del processo di fornitura dei dispositivi di protezione individuale ai lavoratori

Contesto: perché l'automazione dei DPI diventa una necessità

Con il passaggio alle Norme Standard Unificate (ETN) e l'inasprimento dei requisiti di sicurezza sul lavoro, la gestione manuale della fornitura dei dispositivi di protezione individuale (DPI) ai lavoratori diventa inefficace. Questo è particolarmente vero per i settori ad alta tecnologia, come quello farmaceutico, dove oltre ai DPI standard è richiesto un rigoroso controllo dell'abbigliamento tecnologico per le camere bianche (in conformità con le norme GMP). Nel suo intervento, Olga Budanova, Direttore della Sicurezza sul Lavoro (HSE) del gruppo di aziende «Promomed», analizza un caso pratico di automazione di questo complesso processo basato sui prodotti 1С.

Dal caos alle norme unificate: i primi passi

La relatrice dimostra, attraverso l'esempio della sua azienda, che l'automazione è impossibile senza una preliminare sistematizzazione dei dati. Prima dell'implementazione delle soluzioni IT, è stata condotta un'ampia fase preparatoria:

• Creazione di una commissione interfunzionale. Nello sviluppo del processo sono stati coinvolti specialisti del dipartimento di garanzia della qualità, tecnologi e responsabili di reparto. Ciò ha permesso di tenere conto di tutte le sfumature, inclusi i requisiti per l'abbigliamento tecnologico.
• Classificazione dell'abbigliamento da lavoro. Tutto l'abbigliamento è stato diviso in categorie: di transizione, principale, per camere bianche, di servizio e materiali di consumo. Questo ha semplificato la comprensione delle esigenze di ogni area.
• Riduzione della gamma di colori. L'abbandono dei colori individuali per ogni reparto ha permesso di consolidare i lotti di acquisto, ridurre i costi e semplificare la logistica.
• Sviluppo di matrici di fornitura unificate. Nelle tabelle riassuntive (inizialmente in Excel) sono state definite le norme per ogni posizione, tenendo conto della classe di pulizia dei locali, delle caratteristiche dei DPI e del fabbisogno annuale.

Architettura della soluzione: come lavorano in sinergia i sistemi 1С

L'intervento esamina in dettaglio il processo di integrazione di vari moduli 1С per creare un circuito continuo di fornitura dei DPI:

• 1С:ZUP (Salari e Gestione del Personale). Funge da fonte di dati sulle risorse umane (assunzioni, licenziamenti, trasferimenti, ferie).
• 1С:Sicurezza sul Lavoro (HSE). Il nucleo del sistema, dove vengono generate le norme di distribuzione e gli ordini elettronici di DPI per i singoli dipendenti.
• 1С:ERP (Acquisti e Magazzino). Il sistema riceve i dati sui fabbisogni, controlla le giacenze di magazzino (evitando la duplicazione degli ordini se la merce è già in magazzino) e genera le richieste ai fornitori.

Questa architettura consente di automatizzare l'assegnazione dei DPI immediatamente al momento dell'assunzione o del trasferimento di un dipendente, nonché di controllare l'intero ciclo di vita dell'abbigliamento da lavoro, dall'acquisto alla dismissione.

Abbandono delle schede cartacee ed effetto economico

Il risultato chiave dell'implementazione è stato il passaggio alla contabilità elettronica. Il sistema genera automaticamente il registro contabile MB-7 al momento della consegna dei DPI (per ora con firma autografa, ma è previsto il passaggio alla firma elettronica). Ciò ha permesso di eliminare la tenuta delle schede personali cartacee per la registrazione della consegna dei DPI (vengono generate in formato elettronico e possono essere stampate se necessario).

La relatrice osserva che, nonostante l'aumento del personale e l'espansione della produzione, l'automazione e l'ottimizzazione della nomenclatura hanno permesso di ridurre i costi complessivi per l'acquisto dei DPI. Inoltre, sono stati ridotti al minimo gli errori negli ordini (eliminate le doppie richieste) e i tempi di approvazione.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come combinare i requisiti ETN e gli standard GMP nello sviluppo delle norme per la distribuzione di DPI e abbigliamento tecnologico?
• Come strutturare lo scambio di dati tra il sistema HR, il modulo HSE e la gestione del magazzino?
• Come implementare la distribuzione dei DPI senza l'uso di schede personali cartacee?
• Quali difficoltà si possono incontrare nella sincronizzazione dei cataloghi di nomenclatura tra i vari reparti?
• Come determinare i tempi di usura per dirigenti e personale tecnico-ingegneristico nel passaggio alle ETN?