근로자 개인보호구(PPE) 지급 프로세스 자동화
배경: PPE 자동화가 필수가 되는 이유
통합 표준 규범(ETN)으로의 전환과 산업 안전 요구 사항의 강화로 인해 근로자 개인보호구(PPE) 지급을 수동으로 관리하는 것은 비효율적이 되었습니다. 이는 표준 PPE 외에도 클린룸용 작업복의 엄격한 관리(GMP 규정에 따름)가 필요한 제약과 같은 첨단 산업에서 특히 중요합니다. Promomed 그룹의 산업 안전 책임자인 Olga Budanova는 1C 제품을 기반으로 이 복잡한 프로세스를 자동화한 실제 사례를 분석합니다.
혼란에서 통합 규범으로: 첫걸음
발표자는 자사의 사례를 통해 사전 데이터 체계화 없이는 자동화가 불가능하다는 것을 보여줍니다. IT 솔루션을 도입하기 전에 대규모 준비 단계를 거쳤습니다.
- 다기능 위원회 구성. 품질 보증 부서 전문가, 기술자 및 부서장이 프로세스 개발에 참여했습니다. 이를 통해 작업복에 대한 요구 사항을 포함한 모든 세부 사항을 고려할 수 있었습니다.
- 작업복 분류. 모든 의류는 전환용, 기본용, 클린룸용, 당직용 및 소모품 등의 범주로 나뉘었습니다. 이를 통해 각 구역의 요구 사항을 쉽게 파악할 수 있었습니다.
- 색상 축소. 각 작업장마다 개별 색상을 사용하는 것을 중단하여 구매 단위를 늘리고 비용을 절감하며 물류를 간소화했습니다.
- 통합 지급 매트릭스 개발. 요약 테이블(초기에는 Excel)에 클린룸 등급, PPE 특성 및 연간 수요를 고려하여 각 직무에 대한 규범을 명시했습니다.
솔루션 아키텍처: 1C 시스템의 연동 방식
발표에서는 원활한 PPE 지급 환경을 구축하기 위해 다양한 1C 모듈을 통합하는 과정을 자세히 설명합니다.
- 1C:ZUP (급여 및 인사 관리). 인사 데이터(채용, 해고, 이동, 휴가)의 출처 역할을 합니다.
- 1C:HSE. 특정 직원에 대한 지급 규범 및 PPE 전자 주문이 생성되는 시스템의 핵심입니다.
- 1C:ERP (구매 및 창고). 시스템은 수요 데이터를 수신하고 창고 재고를 확인하여(상품이 이미 창고에 있는 경우 중복 주문 방지) 공급업체에 요청을 생성합니다.
이러한 아키텍처를 통해 직원을 채용하거나 이동할 때 즉시 PPE 할당을 자동화하고, 구매에서 폐기까지 작업복의 전체 수명 주기를 제어할 수 있습니다.
종이 카드 폐지 및 경제적 효과
도입의 주요 결과는 전자 관리로의 전환이었습니다. 시스템은 PPE 지급 사실에 따라 회계 명세서 MB-7을 자동으로 생성합니다(현재는 직접 서명하지만 전자 서명으로 전환할 예정). 이를 통해 PPE 지급에 대한 종이 개인 기록 카드를 유지할 필요가 없어졌습니다(전자 형식으로 생성되며 필요 시 인쇄 가능).
발표자는 인력 증가와 생산 확대에도 불구하고 품목의 자동화 및 최적화를 통해 PPE 구매에 대한 전체 비용을 절감할 수 있었다고 강조합니다. 또한 주문 시 오류가 최소화되고(중복 요청 제거) 승인 시간이 단축되었습니다.
이 웨비나에서 배울 내용:
- PPE 및 작업복 지급 규범을 개발할 때 ETN 요구 사항과 GMP 표준을 결합하는 방법은 무엇입니까?
- 인사 시스템, HSE 모듈 및 창고 관리 간의 데이터 교환을 구축하는 방법은 무엇입니까?
- 종이 개인 카드를 유지하지 않고 PPE 지급을 구현하는 방법은 무엇입니까?
- 여러 부서 간에 품목 디렉토리를 동기화할 때 어떤 어려움에 직면할 수 있습니까?
- ETN으로 전환할 때 관리자 및 엔지니어링 직원의 착용 기간을 결정하는 방법은 무엇입니까?