Automação do processo de fornecimento de equipamentos de proteção individual aos trabalhadores

Contexto: por que a automação de EPIs se torna uma necessidade

Com a transição para as Normas Padrão Únicas (ETN) e o endurecimento dos requisitos de segurança industrial, a gestão manual do fornecimento de equipamentos de proteção individual (EPI) aos trabalhadores torna-se ineficiente. Isso é especialmente verdadeiro para indústrias de alta tecnologia, como a farmacêutica, onde, além dos EPIs padrão, é necessário um controle rigoroso das roupas tecnológicas para salas limpas (de acordo com as regras GMP). Em sua apresentação, Olga Budanova, Diretora de Segurança Industrial do grupo de empresas "Promomed", analisa um caso prático de automação desse processo complexo com base nos produtos 1C.

Do caos às normas unificadas: os primeiros passos

A palestrante mostra, usando o exemplo de sua empresa, que a automação é impossível sem a sistematização prévia dos dados. Antes da implementação de soluções de TI, foi realizada uma etapa preparatória em grande escala:

• Criação de uma comissão multifuncional. Especialistas do departamento de garantia de qualidade, tecnólogos e chefes de departamento foram envolvidos no desenvolvimento do processo. Isso permitiu levar em conta todas as nuances, incluindo os requisitos para roupas tecnológicas.
• Classificação de roupas de trabalho. Todas as roupas foram divididas em categorias: transição, principal, para salas limpas, de plantão e consumíveis. Isso simplificou a compreensão das necessidades de cada área.
• Redução da gama de cores. O abandono de cores individuais para cada oficina permitiu consolidar lotes de compras, reduzir custos e simplificar a logística.
• Desenvolvimento de matrizes de fornecimento unificadas. Em tabelas de resumo (inicialmente no Excel), foram prescritas normas para cada cargo, levando em consideração a classe de limpeza das instalações, as características dos EPIs e a necessidade anual.

Arquitetura da solução: como os sistemas 1C funcionam em conjunto

A apresentação examina detalhadamente o processo de integração de vários módulos 1C para criar um circuito contínuo de fornecimento de EPIs:

• 1C:ZUP (Salário e Gestão de RH). Atua como fonte de dados de RH (contratações, demissões, transferências, férias).
• 1C:HSE (Segurança do Trabalho). O núcleo do sistema, onde são formadas as normas de emissão e os pedidos eletrônicos de EPIs para funcionários específicos.
• 1C:ERP (Compras e Armazém). O sistema recebe dados sobre as necessidades, verifica os saldos do armazém (eliminando a duplicação de pedidos se o item já estiver em estoque) e gera solicitações aos fornecedores.

Essa arquitetura permite automatizar a atribuição de EPIs imediatamente após a contratação ou transferência de um funcionário, bem como controlar todo o ciclo de vida das roupas de trabalho, desde a compra até o descarte.

Abandono de cartões de papel e efeito econômico

O principal resultado da implementação foi a transição para a contabilidade eletrônica. O sistema gera automaticamente a declaração contábil MB-7 após a emissão do EPI (atualmente com assinatura física, mas planeja-se a transição para assinatura digital). Isso permitiu abandonar a manutenção de cartões pessoais de papel para o registro de emissão de EPIs (eles são gerados eletronicamente e podem ser impressos, se necessário).

A palestrante observa que, apesar do aumento do número de funcionários e da expansão da produção, a automação e a otimização da nomenclatura permitiram reduzir os custos gerais de compra de EPIs. Além disso, os erros de pedido foram minimizados (pedidos duplicados foram eliminados) e o tempo de aprovação foi reduzido.

O que você aprenderá neste webinar:

• Como combinar os requisitos da ETN e dos padrões GMP ao desenvolver normas para a emissão de EPIs e roupas tecnológicas?
• Como estruturar a troca de dados entre o sistema de RH, o módulo HSE e o controle de estoque?
• Como implementar a emissão de EPIs sem manter cartões pessoais de papel?
• Quais dificuldades podem ser encontradas ao sincronizar diretórios de nomenclatura entre diferentes departamentos?
• Como determinar os períodos de uso para gerentes e engenheiros durante a transição para a ETN?