Procedura "Spazi confinati"

Vorrei parlarvi della procedura per i "lavori in spazi confinati" che utilizziamo nella nostra azienda. Differisce leggermente da quanto richiesto dalla nostra legislazione.

Per organizzare un lavoro efficace secondo la procedura "Lavori in spazi confinati", è necessario effettuare un inventario degli spazi confinati in azienda (di seguito denominati SC), indipendentemente dal fatto che al momento vengano eseguiti o meno dei lavori in tali SC. A ogni spazio confinato viene assegnato un numero individuale, tutte le informazioni vengono inserite in una tabella generale e successivamente questa tabella può essere utilizzata per la compilazione del permesso di lavoro per l'esecuzione di lavori negli SC.

Nell'ambito dell'implementazione della procedura per i lavori negli SC, vengono inoltre eseguiti i seguenti passaggi e utilizzati strumenti che ne aumentano l'efficacia:

1. Valutazione dei rischi degli SC: viene effettuata tramite una checklist. Questa checklist è utile per la successiva esecuzione dei lavori negli SC, in quanto può essere utilizzata durante la compilazione del permesso di lavoro: i rischi sono già stati identificati e sono chiare le misure da adottare durante la preparazione dei lavori. Inoltre, a volte durante la valutazione dei rischi possono emergere rischi elevati e, in tal caso, è possibile eliminarli preventivamente. (Il modulo per la valutazione dei rischi è in allegato all'articolo)
2. Cartelli su tutti gli SC: nella nostra azienda l'accesso agli SC è chiuso e all'ingresso di ogni SC è affisso un apposito cartello: "PERICOLO! Prima di entrare nello SPAZIO CONFINATO è necessario compilare il PERMESSO DI LAVORO" e il numero dello spazio confinato.
3. Elenco delle attrezzature per l'esecuzione dei lavori negli SC: sulla base di questo elenco viene formato un kit di sicurezza mobile. L'elenco delle attrezzature viene stilato anche in base alla valutazione dei rischi effettuata negli SC, al fine di ridurre i tempi di preparazione durante l'esecuzione dei lavori. (Un esempio di elenco è in allegato all'articolo).
4. Materiali formativi: prima di implementare la procedura, è ovviamente necessario illustrarne i passaggi ai lavoratori, nonché chiarire cosa si intende per SC nella nostra azienda. A tal fine, abbiamo sviluppato una presentazione e dei test per la verifica delle conoscenze al termine della formazione. La formazione si svolge in presenza con aggiornamenti periodici.
5. Esercitazioni di evacuazione: per essere certi che i dipendenti sappiano cosa fare in situazioni di emergenza, ad esempio se un collega si sente male in uno SC, ogni anno ci esercitiamo nelle procedure di evacuazione del personale dagli SC. Tra l'altro, tutti i dipendenti partecipano volentieri a questa attività.

Affinché la procedura funzioni in modo efficace, si raccomanda di nominare un dipendente che la supervisioni. Nella nostra azienda, il responsabile è lo specialista HSE. Periodicamente è necessario condurre audit degli spazi confinati per verificarne l'aggiornamento, la presenza dei cartelli e la completezza delle attrezzature mobili per l'esecuzione dei lavori negli SC secondo l'elenco.