Procedura „Przestrzenie zamknięte”

Chciałbym opowiedzieć o procedurze „pracy w przestrzeniach zamkniętych”, którą stosujemy w naszym zakładzie. Różni się ona nieco od tego, czego wymagają nasze przepisy prawa.

Aby zorganizować efektywną pracę zgodnie z procedurą „Prace w przestrzeniach zamkniętych”, należy przeprowadzić inwentaryzację przestrzeni zamkniętych w zakładzie (dalej – PZ), niezależnie od tego, czy obecnie wykonywane są w nich jakiekolwiek prace, czy też nie. Każdej przestrzeni zamkniętej nadawany jest indywidualny numer, wszystkie informacje są wprowadzane do ogólnej tabeli, a następnie tabela ta może być wykorzystana przy wystawianiu pozwolenia na pracę w PZ.

W ramach wdrażania procedury pracy w PZ realizowane są również następujące kroki oraz wykorzystywane narzędzia zwiększające jej efektywność:

1. Ocena ryzyka w PZ: przeprowadzana jest za pomocą listy kontrolnej. Ta lista kontrolna jest przydatna przy późniejszym wykonywaniu prac w PZ, ponieważ można jej użyć przy wystawianiu pozwolenia na pracę: ryzyka są już zidentyfikowane i jasne są środki, które należy podjąć podczas przygotowań do prac. Czasami w procesie oceny ryzyka (OR) mogą zostać zidentyfikowane wysokie ryzyka, co pozwala na ich prewencyjne wyeliminowanie. (Formularz OR znajduje się w załączniku do artykułu)
2. Tabliczki na wszystkich PZ: w naszym zakładzie dostęp do PZ jest zamknięty, a przy wejściu do każdej PZ wisi odpowiednia tabliczka: "NIEBEZPIECZEŃSTWO! Przed wejściem w PRZESTRZEŃ ZAMKNIĘTĄ wymagane jest POZWOLENIE NA PRACĘ" oraz nr przestrzeni zamkniętej.
3. Lista sprzętu do wykonywania prac w PZ: na podstawie tej listy tworzony jest mobilny zestaw bezpieczeństwa. Lista sprzętu jest opracowywana m.in. na podstawie przeprowadzonej OR w PZ, aby skrócić czas przygotowań podczas wykonywania prac. (Przykładowa lista znajduje się w załączniku do artykułu).
4. Materiały szkoleniowe: przed wdrożeniem procedury należy oczywiście zapoznać pracowników z jej krokami, a także wyjaśnić, co w naszym zakładzie zalicza się do PZ. W tym celu opracowaliśmy prezentację oraz testy do sprawdzenia wiedzy po szkoleniu. Szkolenia odbywają się stacjonarnie i są okresowo powtarzane.
5. Ćwiczenia z ewakuacji: aby mieć pewność, że pracownicy wiedzą, co robić w sytuacjach awaryjnych, np. gdy pracownik poczuje się źle w PZ, co roku ćwiczymy umiejętności ewakuacji pracowników z PZ. Nawiasem mówiąc, wszyscy pracownicy chętnie biorą udział w tym wydarzeniu.

Aby procedura działała efektywnie, zaleca się wyznaczenie pracownika, który będzie ją nadzorował. W naszym zakładzie odpowiada za to specjalista ds. HSE. Okresowo należy przeprowadzać audyty przestrzeni zamkniętych pod kątem ich aktualności, obecności tabliczek oraz kompletności mobilnego sprzętu do wykonywania prac w PZ zgodnie z listą.