Quy trình "Không gian hạn chế"

Tôi muốn chia sẻ về quy trình "làm việc trong không gian hạn chế" mà chúng tôi đang áp dụng tại doanh nghiệp của mình. Quy trình này có đôi chút khác biệt so với những gì luật pháp hiện hành yêu cầu.

Để tổ chức công việc hiệu quả theo quy trình "Làm việc trong không gian hạn chế", cần phải tiến hành kiểm kê các không gian hạn chế tại doanh nghiệp (sau đây gọi tắt là KGHC) bất kể hiện tại có đang thực hiện công việc nào trong các KGHC này hay không. Mỗi không gian hạn chế được cấp một mã số riêng, toàn bộ thông tin được ghi vào một bảng chung và sau đó bảng này có thể được sử dụng khi lập giấy phép làm việc trong KGHC.

Trong khuôn khổ triển khai quy trình làm việc trong KGHC, các bước sau đây cũng được thực hiện và sử dụng các công cụ giúp nâng cao hiệu quả:

1. Đánh giá rủi ro KGHC: được thực hiện theo danh sách kiểm tra (check-list). Danh sách kiểm tra này rất hữu ích cho việc thực hiện các công việc tiếp theo trong KGHC, vì nó có thể được sử dụng khi lập giấy phép làm việc: các rủi ro đã được xác định và các biện pháp cần thực hiện trong quá trình chuẩn bị công việc đã rõ ràng. Đôi khi trong quá trình đánh giá rủi ro, các rủi ro cao có thể được phát hiện và trong trường hợp đó, có thể chủ động loại bỏ các rủi ro này. (Mẫu đánh giá rủi ro được đính kèm trong bài viết)
2. Biển báo cho tất cả các KGHC: tại doanh nghiệp của chúng tôi, quyền truy cập vào KGHC bị hạn chế và tại lối vào mỗi KGHC đều có treo một biển báo tương ứng: "NGUY HIỂM! Trước khi vào KHÔNG GIAN HẠN CHẾ, yêu cầu phải có GIẤY PHÉP LÀM VIỆC" và số thứ tự của không gian hạn chế.
3. Danh sách thiết bị để làm việc trong KGHC: dựa trên danh sách này, một bộ thiết bị an toàn di động sẽ được chuẩn bị. Danh sách thiết bị được lập dựa trên kết quả đánh giá rủi ro đã thực hiện trong KGHC nhằm giảm thiểu thời gian chuẩn bị khi tiến hành công việc. (Ví dụ về danh sách được đính kèm trong bài viết).
4. Tài liệu đào tạo: trước khi đưa quy trình vào áp dụng, tất nhiên cần phải phổ biến cho người lao động các bước thực hiện, cũng như giải thích rõ những khu vực nào được coi là KGHC tại doanh nghiệp. Để làm điều này, chúng tôi đã xây dựng một bài thuyết trình và các bài kiểm tra để đánh giá kiến thức sau khi đào tạo. Việc đào tạo được tổ chức trực tiếp và lặp lại định kỳ.
5. Diễn tập sơ tán: để đảm bảo rằng nhân viên biết phải làm gì trong các tình huống khẩn cấp, chẳng hạn như khi có người cảm thấy không khỏe trong KGHC, hàng năm chúng tôi đều tổ chức diễn tập kỹ năng sơ tán nhân viên khỏi KGHC. Nhân tiện, tất cả nhân viên đều rất hào hứng tham gia hoạt động này.

Để quy trình hoạt động hiệu quả, nên chỉ định một nhân viên phụ trách giám sát. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, chuyên viên HSE chịu trách nhiệm về việc này. Cần định kỳ tiến hành đánh giá các không gian hạn chế về tính cập nhật, sự hiện diện của các biển báo và tính đầy đủ của bộ thiết bị di động phục vụ công việc trong KGHC theo danh sách.