La fornitura di DPI ai lavoratori è una delle procedure più complesse nel sistema HSE. L'uso dei DPI è compito del lavoratore, il controllo del loro utilizzo è compito del supervisore, mentre l'organizzazione della fornitura dei DPI è compito dello specialista HSE e dei dipartimenti responsabili degli acquisti aziendali. Si può riflettere a lungo su come garantire un uso costante e incondizionato dei DPI da parte dei lavoratori, poiché molti datori di lavoro sono categorici quando individuano violazioni dei requisiti HSE.
Con un gran numero di dipendenti e una vasta gamma di professioni e mansioni soggette alla fornitura di DPI, specialmente considerando le diverse specificità dei lavori eseguiti anche a parità di qualifica, è piuttosto difficile garantire un uso costante dei dispositivi di protezione da parte dei lavoratori.
È importante tenere conto dell'opinione dei lavoratori nella scelta dei dispositivi di protezione, poiché la sicurezza e la protezione del lavoratore dai fattori di rischio dipendono da quanto questi si adattino al lavoro svolto e alle condizioni lavorative, nonché dal comfort percepito dal lavoratore stesso.
Nella scelta dei DPI, conduciamo prove sul campo con i lavoratori al fine di individuare i dispositivi di protezione con la combinazione ottimale di caratteristiche che soddisfino, in primo luogo, i lavoratori stessi.
L'azienda dispone di una metodologia per la conduzione dei test. Dopo un determinato periodo di prova, i lavoratori compilano dei moduli di valutazione, dai quali si evince se il dispositivo sia adeguato o meno. Sulla base dei verbali relativi ai DPI che hanno superato con successo i test, le caratteristiche dell'articolo selezionato vengono aggiunte al capitolato tecnico.
In un'occasione, i verbali di prova sull'abbigliamento da lavoro ci hanno aiutato a escludere in futuro la collaborazione con un fornitore inaffidabile. La maggior parte dei lavoratori di un reparto non era soddisfatta della qualità dell'abbigliamento; sono stati redatti rapporti di non conformità e inviati al fornitore. Nei successivi tentativi di interazione, abbiamo presentato i documenti che confermavano l'inaffidabilità di tale fornitore.
Le prove sul campo aiutano inoltre a individuare, tra professioni identiche, i DPI più adatti necessari per mansioni che differiscono all'interno della stessa qualifica. Ciò evita un'eccessiva standardizzazione dei DPI, permettendo di proteggere al massimo i lavoratori dai rischi e dai fattori nocivi presenti sul posto di lavoro.
Pertanto, le prove sul campo sono necessarie per un'adeguata fornitura di DPI e per garantire la sicurezza dei lavoratori.