Mani d'oro nell'IA: come creare un bot HSE in Telegram e una presentazione professionale in 30 minuti

L'intelligenza artificiale come strumento per lo specialista HSE

La moderna sicurezza sul lavoro comporta un'enorme quantità di lavoro di routine: gestione dei documenti, reportistica, preparazione di materiali formativi e supporto operativo ai dipendenti. Secondo le statistiche, gli specialisti dedicano fino all'80% del loro tempo a compiti ripetitivi. L'introduzione di strumenti basati sull'intelligenza artificiale sta diventando una fase naturale nello sviluppo del settore, consentendo di automatizzare questi processi e liberare tempo per la reale gestione dei rischi e lo sviluppo della cultura della sicurezza.

Nel suo intervento, Rinat Fakhutdinov, direttore dell'azienda "AiTechnoPro", analizza i modi pratici per utilizzare le reti neurali per risolvere i compiti quotidiani di uno specialista HSE. Il relatore mostra con un esempio come, utilizzando strumenti accessibili, sia possibile ridurre significativamente i tempi di preparazione dei materiali, senza possedere competenze di programmazione.

Creazione di un bot Telegram per la generazione di briefing

Uno dei processi che richiede più tempo è la preparazione dei testi per i briefing HSE. Tradizionalmente, la creazione di materiale di qualità per una singola professione può richiedere un'intera giornata lavorativa. Il relatore suggerisce di automatizzare questo processo creando un proprio bot Telegram.

• Scelta della piattaforma: L'uso di Telegram è giustificato dalla sua accessibilità, dall'assenza di necessità di VPN e dalla facilità d'uso sugli smartphone dei dipendenti.
• Impostazione del ruolo e delle istruzioni: Al bot viene assegnato un ruolo specifico (ad esempio, assistente per la creazione di briefing) e viene prescritto un algoritmo di azioni passo dopo passo. Ciò consente alla rete neurale di comprendere il contesto e fornire risultati pertinenti.
• Collegamento della base di conoscenza: Affinché il bot tenga conto degli standard aziendali, vengono caricati atti normativi locali, mappe dei rischi e altri documenti interni. Più accurata è la base di conoscenza, migliore sarà il risultato.

L'intervento esamina in dettaglio il processo di configurazione di un tale bot, in grado di generare in pochi minuti la struttura e il testo di un briefing per una professione specifica, basandosi sui parametri impostati e sui documenti caricati.

Automazione della creazione di presentazioni

Il testo del briefing è solo metà dell'opera. Per una formazione efficace è necessaria la visualizzazione. La creazione di presentazioni negli editor classici richiede tempo e competenze di design. Rinat Fakhutdinov dimostra come convertire il testo generato in una presentazione pronta all'uso tramite servizi IA specializzati.

• Trasferimento dei dati: Il testo ottenuto dal bot Telegram viene copiato nel servizio per la creazione di presentazioni.
• Impostazione della visualizzazione: L'utente imposta lo stile, la combinazione di colori e il numero di diapositive. L'IA seleziona o genera autonomamente immagini pertinenti all'argomento (ad esempio, per il briefing di un autista o di un saldatore).
• Modifica ed esportazione: La presentazione risultante può essere modificata, sostituendo le immagini non riuscite o integrando il testo, per poi essere esportata in un formato comodo (PDF o PowerPoint).

Questo approccio consente di ridurre i tempi di preparazione dei materiali visivi da diverse ore a pochi minuti.

Limiti e rischi dell'uso dell'IA

Nonostante l'elevata efficienza, l'intelligenza artificiale non è una panacea. Durante la discussione, i partecipanti al webinar hanno giustamente notato possibili errori nella generazione delle immagini (ad esempio, dettagli innaturali nelle immagini) e i rischi di ottenere informazioni inaffidabili.

Il relatore sottolinea che l'IA è solo uno strumento e la decisione finale spetta sempre allo specialista. Le reti neurali possono suggerire opzioni, analizzare dati e accelerare la routine, ma la responsabilità per la correttezza dei materiali e la sicurezza sul lavoro ricade sull'uomo. Pertanto, è fondamentale verificare i contenuti generati e adattarli alle condizioni reali dell'azienda.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come creare il proprio bot Telegram per generare briefing HSE senza competenze di programmazione?
• Come impostare correttamente i prompt (istruzioni) per l'IA al fine di ottenere testi pertinenti?
• Come trasformare un briefing testuale in una presentazione visiva in 5 minuti con l'aiuto delle reti neurali?
• Quali compiti di routine di uno specialista HSE possono essere delegati all'intelligenza artificiale?
• Come evitare errori e rischi tipici nell'uso degli strumenti IA nell'attività professionale?