Bàn tay khéo léo trong AI: Cách tạo chuyên gia HSE bằng AI trên Telegram và bài thuyết trình chuyên nghiệp trong 30 phút

Trí tuệ nhân tạo như một công cụ của chuyên gia HSE

An toàn lao động hiện đại gắn liền với khối lượng lớn công việc thường ngày: quản lý tài liệu, báo cáo, chuẩn bị tài liệu đào tạo và hỗ trợ nhân viên kịp thời. Theo thống kê, các chuyên gia dành tới 80% thời gian để thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Việc áp dụng các công cụ dựa trên trí tuệ nhân tạo đang trở thành một giai đoạn phát triển tự nhiên của ngành, cho phép tự động hóa các quy trình này và giải phóng thời gian để quản lý rủi ro thực sự và phát triển văn hóa an toàn.

Trong bài phát biểu của mình, Rinat Fatkhutdinov, giám đốc công ty "AiTechnoPro", đã phân tích các cách thực tế để sử dụng mạng nơ-ron nhằm giải quyết các nhiệm vụ hàng ngày của một chuyên gia HSE. Diễn giả chỉ ra bằng ví dụ cách sử dụng các công cụ có sẵn để giảm đáng kể thời gian chuẩn bị tài liệu mà không cần kỹ năng lập trình.

Tạo bot Telegram để tạo hướng dẫn

Một trong những quy trình tốn nhiều thời gian nhất là chuẩn bị văn bản hướng dẫn HSE. Theo truyền thống, việc tạo ra tài liệu chất lượng cho một ngành nghề có thể mất cả một ngày làm việc. Diễn giả đề xuất tự động hóa quy trình này bằng cách tạo bot Telegram của riêng bạn.

• Lựa chọn nền tảng: Việc sử dụng Telegram được chứng minh bằng tính khả dụng, không cần VPN và dễ sử dụng trên điện thoại thông minh của nhân viên.
• Thiết lập vai trò và hướng dẫn: Bot được giao một vai trò cụ thể (ví dụ: trợ lý tạo hướng dẫn) và một thuật toán hành động từng bước được quy định. Điều này cho phép mạng nơ-ron hiểu ngữ cảnh và đưa ra kết quả phù hợp.
• Kết nối cơ sở kiến thức: Để bot tính đến các tiêu chuẩn của công ty, các quy định nội bộ, bản đồ rủi ro và các tài liệu nội bộ khác được tải lên đó. Cơ sở kiến thức càng chính xác thì kết quả càng chất lượng.

Bài phát biểu xem xét chi tiết quy trình thiết lập một bot như vậy, có khả năng tạo cấu trúc và văn bản hướng dẫn cho một ngành nghề cụ thể trong vài phút, dựa trên các tham số đã cho và tài liệu được tải lên.

Tự động hóa việc tạo bài thuyết trình

Văn bản hướng dẫn chỉ là một nửa công việc. Để đào tạo hiệu quả, cần phải trực quan hóa. Việc tạo bài thuyết trình trong các trình chỉnh sửa cổ điển đòi hỏi thời gian và kỹ năng thiết kế. Rinat Fatkhutdinov trình bày cách chuyển văn bản được tạo thành một bài thuyết trình hoàn chỉnh bằng cách sử dụng các dịch vụ AI chuyên dụng.

• Chuyển dữ liệu: Văn bản nhận được từ bot Telegram được sao chép vào dịch vụ tạo bài thuyết trình.
• Thiết lập trực quan hóa: Người dùng đặt kiểu, bảng màu và số lượng trang trình bày. AI tự động chọn hoặc tạo hình ảnh phù hợp với chủ đề (ví dụ: để hướng dẫn người lái xe hoặc thợ hàn).
• Chỉnh sửa và xuất: Bài thuyết trình kết quả có thể được điều chỉnh bằng cách thay thế các hình ảnh không thành công hoặc bổ sung văn bản, sau đó tải xuống ở định dạng thuận tiện (PDF hoặc PowerPoint).

Cách tiếp cận này cho phép giảm thời gian chuẩn bị tài liệu trực quan từ vài giờ xuống còn vài phút.

Hạn chế và rủi ro khi sử dụng AI

Mặc dù có hiệu quả cao, trí tuệ nhân tạo không phải là thuốc chữa bách bệnh. Trong quá trình thảo luận, những người tham gia hội thảo trên web đã chỉ ra một cách chính xác những lỗi có thể xảy ra khi tạo hình ảnh (ví dụ: các chi tiết không tự nhiên trong ảnh) và rủi ro nhận được thông tin không đáng tin cậy.

Diễn giả nhấn mạnh rằng AI chỉ là một công cụ và quyết định cuối cùng luôn thuộc về chuyên gia. Mạng nơ-ron có thể đưa ra các tùy chọn, phân tích dữ liệu và tăng tốc công việc thường ngày, nhưng con người phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của tài liệu và an toàn tại nơi làm việc. Do đó, điều cực kỳ quan trọng là phải kiểm tra nội dung được tạo và điều chỉnh nó cho phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trên web này:

• Làm thế nào để tạo bot Telegram của riêng bạn để tạo hướng dẫn HSE mà không cần kỹ năng lập trình?
• Làm thế nào để thiết lập lời nhắc (hướng dẫn) cho AI một cách chính xác để có được văn bản phù hợp?
• Làm thế nào để biến một hướng dẫn bằng văn bản thành một bài thuyết trình trực quan trong 5 phút bằng cách sử dụng mạng nơ-ron?
• Những nhiệm vụ thường ngày nào của một chuyên gia HSE có thể được giao cho trí tuệ nhân tạo?
• Làm thế nào để tránh những sai lầm và rủi ro phổ biến khi sử dụng các công cụ AI trong các hoạt động chuyên môn?