#Gestione elettronica dei documenti

Impiego di sistemi gestionali per archivi dematerializzati (EDMS). Concessione di valore legale a firme ottiche. Affranca il genio HSE dal peso schiacciante della scartoffia annullando amnesie giuridiche.

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risorse in questo argomento
Caso
Vladimir Borkin
Head of HSE Center
MTS
21 dicembre 2025

Automazione della gestione dei DPI e dei documenti HSE, ovvero come Enot ha riportato l'ordine

Automazione completa dei processi HSE e della gestione dei DPI in un'azienda con 30.000 dipendenti. Implementazione della gestione elettronica dei documenti, riduzione della nomenclatura dei DPI da 8000 a 120 voci e conversione della scheda personale in un report dinamico.

Gestione elettronica dei documenti DPI Digitalizzazione
Caso
Ilya Krivosheyev
Chief Risk Management Specialist
Rudstroy
18 dicembre 2025

Elemento del sistema di gestione degli appaltatori: piattaforma IT Area Personale dell'Appaltatore

Implementazione della piattaforma digitale unificata "Area Personale dell'Appaltatore" per automatizzare i processi di gestione degli appaltatori. La piattaforma integra i registri di appaltatori, contratti, personale e attrezzature, e automatizza il calcolo del rating di sicurezza per le decisioni di collaborazione.

Gestione elettronica dei documenti Formazione Appaltatori
Caso
Tatyana Lapikova
Deputy Chief Engineer for Occupational Safety, Industrial and Fire Safety — Group Leader
Gazprom Transgaz Krasnodar
20 novembre 2025

Sistema di autorizzazione dei lavoratori per un lavoro sicuro

Sistema automatizzato basato su 1C per l'autorizzazione ai lavori ad alto rischio. Implementato un sistema di barriere multilivello che impedisce l'assegnazione di compiti a personale senza formazione aggiornata, visite mediche o assente.

Gestione elettronica dei documenti HSE TOP 100 Formazione
Caso
Marina Oleynikova
Head of Occupational Safety Department
Sovcombank
27 agosto 2025

Fascicolo elettronico del dipendente: la trasformazione digitale dell'HSE in Sovcombank

Implementazione di un ecosistema digitale unificato per la gestione dei documenti HSE nella struttura distribuita della banca. Il progetto include l'integrazione di 1C, sistemi documentali e messaggistica aziendale per automatizzare i processi, raccogliere firme elettroniche e creare il fascicolo del dipendente.

Gestione elettronica dei documenti HSE TOP 100 Sicurezza sul lavoro
Caso
Rinat Fatkhutdinov
Director
iTechnoPro
21 gennaio 2025

Mani d'oro nell'IA: come creare un bot HSE in Telegram e una presentazione professionale in 30 minuti

Utilizzo di reti neurali e bot Telegram per automatizzare i compiti di routine di uno specialista HSE. La pratica include la creazione di un bot per generare testi di briefing basati sulla base di conoscenza aziendale e la successiva visualizzazione dei materiali sotto forma di presentazioni tramite servizi IA.

Gestione elettronica dei documenti Formazione Briefing di sicurezza
Caso
Olga Budanova
Director of Industrial Safety
PROMOMED DM
10 ottobre 2024

Automazione del processo di fornitura dei dispositivi di protezione individuale ai lavoratori

Automazione del processo di fornitura di DPI e abbigliamento tecnologico basata sui prodotti 1С (ZUP, HSE, ERP). Include la sistematizzazione della nomenclatura, lo sviluppo di matrici unificate secondo i requisiti ETN e GMP e il passaggio alla registrazione elettronica (registro MB-7), eliminando le schede personali cartacee.

Gestione elettronica dei documenti HSE TOP 100 DPI
Caso
Marina Oleynikova
Head of Occupational Safety Department
Sovcombank
29 agosto 2024

Automazione dei processi in ambito HSE

Automazione completa dei processi HSE in una grande azienda distribuita basata su soluzioni IT. Implementazione di uno spazio digitale unificato per la gestione della formazione, valutazione delle condizioni di lavoro, fornitura di DPI e gestione elettronica dei documenti, oltre all'uso di un assistente virtuale per le richieste dei dipendenti.

Gestione elettronica dei documenti HSE TOP 100 Formazione
Caso
Vladimir Volodin
Production Control Specialist
Sverdlov Plant
23 novembre 2023

Pratica di implementazione del sistema informativo "1C: Sicurezza Industriale. Integrata"

Implementazione del sistema informativo "1C: Sicurezza Industriale. Integrata" per l'automazione dei processi di controllo della produzione in una grande azienda. La pratica include la digitalizzazione delle prescrizioni, la generazione automatica di attività per l'eliminazione delle violazioni e la creazione di un database elettronico unificato per dispositivi tecnici ed edifici con controllo delle scadenze delle perizie.

Gestione elettronica dei documenti HSE TOP 100 Sicurezza industriale
Caso
Larisa Cheremisina
Head of Occupational Safety Department
MegaFon
16 novembre 2023

HSE 4.0. Il percorso fluido del dipendente in azienda

Automazione dei processi HSE e dell'amministrazione HR per creare un percorso digitale unico del dipendente dalla selezione alle dimissioni. Implementazione della generazione elettronica delle richieste di visite mediche, sportello unico per l'assunzione e assegnazione proattiva della formazione.

Gestione elettronica dei documenti HSE TOP 100 Briefing di sicurezza
Caso
Anton Arestov
Deputy Chief Engineer — Head of Industrial Safety, Occupational Health and Corporate Supervision Department
LUKOIL-Nizhnevolzhskneft
22 novembre 2022

Implementazione del sistema di supervisione a distanza negli impianti

Implementazione di un sistema di controllo a distanza della sicurezza industriale su una piattaforma fissa offshore. Include la raccolta automatizzata di telemetria, flussi video e gestione elettronica dei documenti con Rostekhnadzor per il monitoraggio continuo e la valutazione dei rischi.

Gestione elettronica dei documenti HSE TOP 100 Valutazione dei rischi
Caso
Oksana Pavlova
Chief Occupational Safety and Environment Specialist
Canonpharma Production
22 novembre 2022

Procedure Operative Standard – standardizzazione del flusso documentale per HSE e ambiente

Integrazione del flusso documentale HSE nel sistema di gestione della qualità aziendale tramite procedure operative standard (SOP). La pratica include la visualizzazione dei passaggi, il controllo centralizzato degli aggiornamenti e il posizionamento di copie cartacee delle SOP sui luoghi di lavoro.

Gestione elettronica dei documenti HSE TOP 100 Ambiente
Caso
Olga Romanova
Sustainability Coordinator
Novovoronezh NPP
10 novembre 2022

Pratiche di interazione con le aziende appaltatrici per la tutela dell'ambiente

Integrazione dei requisiti ambientali nei contratti con gli appaltatori presso la Centrale Nucleare di Novovoronezh. Sviluppo di un atto unico per la gestione dei rifiuti, schemi visivi sul posto di lavoro e adattamento della valutazione dei rischi ambientali basata su ISO 31000.

Gestione elettronica dei documenti HSE TOP 100 Valutazione dei rischi
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