Karty kontrolne jako narzędzie nadzoru nad pracami o wysokim poziomie ryzyka

Kontekst: dlaczego karty kontrolne stają się niezbędnym narzędziem

Zarządzanie pracami o wysokim poziomie ryzyka wymaga prostych, ale skutecznych narzędzi kontroli na miejscu. W sytuacji, gdy przepisy HSE zajmują dziesiątki stron, pracownikom i kierownikom trudno jest szybko ocenić bezpieczeństwo konkretnej operacji. Wdrożenie kart kontrolnych staje się naturalnym krokiem dla firm dążących do zmniejszenia liczby wypadków i zwiększenia zaangażowania personelu w kwestie bezpieczeństwa. W swoim wystąpieniu Maxim Ivanov, dyrektor działu HSE w firmie TotalEnergies, szczegółowo omawia doświadczenia z wdrażania takich kart w zakładach produkcyjnych.

Analiza incydentów i wybór obszarów priorytetowych

Prelegent pokazuje na przykładzie swojej firmy, jak analiza incydentów z ostatnich 10-15 lat pozwoliła zidentyfikować najbardziej krytyczne obszary. Określono pięć obszarów o największym potencjale wypadków śmiertelnych:

• Prace na wysokości.
• Prace przy instalacjach energetycznych.
• Prace z użyciem urządzeń dźwignicowych.
• Prace w przestrzeniach zamkniętych.
• Prace niebezpieczne pod względem pożarowym (prace gorące).

To właśnie dla tych obszarów opracowano karty kontrolne. Podejście ukierunkowane pozwala nie rozpraszać zasobów, lecz uderzać dokładnie w te strefy, gdzie ryzyko jest najwyższe.

Struktura i zastosowanie kart kontrolnych

Karta kontrolna to maksymalnie proste narzędzie wizualne. Z jednej strony znajduje się piktogram sytuacji, z drugiej — lista 10-12 konkretnych pytań kontrolnych. Prelegent podkreśla, że prostota narzędzia to jego główna zaleta. Kartę może wypełnić każdy pracownik, od brygadzisty po dyrektora, bez głębokiego, specjalistycznego przygotowania.

Kontrola przeprowadzana jest bezpośrednio w miejscu wykonywania prac, przed ich rozpoczęciem lub w trakcie. Najważniejszą zasadą jest wspólny udział osoby kontrolującej i wykonawcy prac. Nie jest to tajny audyt, lecz otwarty dialog mający na celu natychmiastowe usunięcie naruszeń.

Wielopoziomowa kontrola i zaangażowanie kierownictwa

W wystąpieniu szczegółowo omówiono podejście do podziału ról podczas przeprowadzania kontroli. System obejmuje trzy poziomy:

• Pierwszy poziom (brygadziści, mechanicy, specjaliści HSE): zapewniają masową i stałą kontrolę bezpośrednio na placu budowy/w zakładzie.
• Średni poziom (kierownicy działów, dyrektorzy firm podwykonawczych): demonstrują zaangażowanie i przywiązanie do kultury bezpieczeństwa poprzez wspólne obchody.
• Najwyższe kierownictwo (zarząd): nadają ton i pokazują znaczenie inicjatywy dla całej firmy.

Ocena skuteczności i praca z odchyleniami

Wyniki kontroli są konsolidowane w celu obliczenia KPI. Oceniana jest zarówno liczba przeprowadzonych kontroli, jak i poziom zgodności z wymaganiami (procent odpowiedzi „tak”). Prelegent zaznacza, że w przypadku wykrycia niezgodności prace są wstrzymywane do czasu ich usunięcia. Ważne jest nie tylko ukaranie sprawcy, ale zrozumienie przyczyn: czy jest to błąd systemowy, czy czynnik ludzki.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak wybrać najbardziej krytyczne rodzaje prac do wdrożenia kart kontrolnych?
• Jak stworzyć listę kontrolną, która będzie zrozumiała dla każdego pracownika bez specjalnego przygotowania?
• Jak prawidłowo zorganizować proces kontroli w miejscu pracy, aby nie stał się on formalnością?
• Jak zaangażować kierowników różnych szczebli w proces kontroli bezpieczeństwa?
• Jak analizować wyniki kontroli i wykorzystywać je do zmniejszania ryzyka?