การ์ดตรวจสอบในฐานะเครื่องมือควบคุมสำหรับงานที่มีความเสี่ยงสูง

บริบท: ทำไมการ์ดตรวจสอบจึงกลายเป็นเครื่องมือที่จำเป็น

การจัดการงานที่มีความเสี่ยงสูงต้องการเครื่องมือควบคุมที่หน้างานที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ ในสถานการณ์ที่กฎระเบียบด้านความปลอดภัยในการทำงานมีหลายสิบหน้า พนักงานและผู้จัดการจึงประเมินความปลอดภัยของการปฏิบัติงานเฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็วได้ยาก การนำการ์ดตรวจสอบมาใช้จึงกลายเป็นขั้นตอนที่เป็นธรรมชาติสำหรับบริษัทที่ต้องการลดการบาดเจ็บและเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานในเรื่องความปลอดภัย ในการนำเสนอของเขา Maxim Ivanov ผู้อำนวยการฝ่าย HSE ของ TotalEnergies ได้วิเคราะห์รายละเอียดประสบการณ์ในการนำการ์ดดังกล่าวมาใช้ในพื้นที่การผลิต

การวิเคราะห์อุบัติเหตุและการเลือกจุดมุ่งเน้น

วิทยากรแสดงให้เห็นจากตัวอย่างบริษัทของเขาว่าการวิเคราะห์อุบัติเหตุในช่วง 10-15 ปีที่ผ่านมาช่วยให้ระบุพื้นที่ที่วิกฤตที่สุดได้อย่างไร มีการกำหนดห้าด้านที่มีศักยภาพสูงสุดในการเกิดผู้เสียชีวิต:

• การทำงานบนที่สูง
• การทำงานในระบบพลังงาน
• การทำงานกับกลไกการยก
• การทำงานในพื้นที่อับอากาศ
• งานที่มีความร้อน

การ์ดตรวจสอบได้รับการพัฒนาสำหรับด้านเหล่านี้โดยเฉพาะ แนวทางที่มุ่งเน้นช่วยให้ไม่กระจายทรัพยากร แต่พุ่งเป้าไปที่พื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูงสุดอย่างแม่นยำ

โครงสร้างและการประยุกต์ใช้การ์ดตรวจสอบ

การ์ดตรวจสอบเป็นเครื่องมือภาพที่เรียบง่ายที่สุด ด้านหนึ่งแสดงรูปสัญลักษณ์ของสถานการณ์ อีกด้านหนึ่งเป็นรายการคำถามเฉพาะ 10-12 ข้อสำหรับการตรวจสอบ วิทยากรเน้นย้ำว่าความเรียบง่ายของเครื่องมือคือข้อได้เปรียบหลัก พนักงานทุกคนตั้งแต่หัวหน้างานไปจนถึงผู้อำนวยการสามารถกรอกการ์ดได้โดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมเฉพาะทางเชิงลึก

การตรวจสอบจะดำเนินการที่หน้างานโดยตรง ก่อนเริ่มงานหรือระหว่างดำเนินการ หลักการที่สำคัญที่สุดคือการมีส่วนร่วมร่วมกันของผู้ตรวจสอบและผู้ปฏิบัติงาน นี่ไม่ใช่การตรวจสอบแบบลับๆ แต่เป็นการเจรจาแบบเปิดกว้างที่มุ่งเป้าไปที่การแก้ไขการละเมิดในทันที

การควบคุมหลายระดับและการมีส่วนร่วมของฝ่ายบริหาร

การนำเสนอได้พิจารณารายละเอียดเกี่ยวกับแนวทางในการแบ่งบทบาทระหว่างการตรวจสอบ ระบบครอบคลุมสามระดับ:

• ระดับแรก (หัวหน้างาน ช่างเครื่อง ผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE): ให้การควบคุมจำนวนมากและต่อเนื่องที่หน้างานโดยตรง
• ระดับกลาง (หัวหน้าแผนก ผู้อำนวยการผู้รับเหมา): แสดงให้เห็นถึงการมีส่วนร่วมและความมุ่งมั่นต่อวัฒนธรรมความปลอดภัยผ่านการเดินตรวจร่วมกัน
• ผู้บริหารระดับสูง (คณะกรรมการ): กำหนดทิศทางและแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของโครงการริเริ่มสำหรับทั้งบริษัท

การประเมินประสิทธิภาพและการจัดการกับความเบี่ยงเบน

ผลการตรวจสอบจะถูกรวบรวมเพื่อคำนวณ KPI มีการประเมินทั้งจำนวนการตรวจสอบที่ดำเนินการและระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนด (เปอร์เซ็นต์ของคำตอบ «ใช่») วิทยากรตั้งข้อสังเกตว่าเมื่อพบความไม่สอดคล้อง งานจะถูกระงับจนกว่าจะได้รับการแก้ไข สิ่งสำคัญไม่ใช่แค่การลงโทษผู้ฝ่าฝืน แต่ต้องทำความเข้าใจสาเหตุ: ว่าเป็นข้อผิดพลาดของระบบหรือความผิดพลาดของมนุษย์

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากการสัมมนาทางเว็บนี้:

• วิธีการเลือกประเภทงานที่วิกฤตที่สุดเพื่อนำการ์ดตรวจสอบมาใช้?
• วิธีการสร้างรายการตรวจสอบที่พนักงานทุกคนสามารถเข้าใจได้โดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมพิเศษ?
• วิธีการจัดระเบียบกระบวนการตรวจสอบในสถานที่ทำงานอย่างถูกต้องเพื่อไม่ให้กลายเป็นเพียงพิธีการ?
• วิธีการดึงดูดผู้จัดการระดับต่างๆ เข้าสู่กระบวนการควบคุมความปลอดภัย?
• วิธีการวิเคราะห์ผลการตรวจสอบและนำไปใช้เพื่อลดความเสี่ยง?