Prüfkarten als Kontrollinstrument für Arbeiten mit hohem Risiko

Kontext: Warum Prüfkarten zu einem unverzichtbaren Instrument werden

Das Management von Arbeiten mit hohem Risiko erfordert einfache, aber effektive Kontrollinstrumente vor Ort. In einer Zeit, in der Arbeitsschutzregeln Dutzende von Seiten umfassen, ist es für Mitarbeiter und Führungskräfte schwierig, die Sicherheit eines bestimmten Vorgangs schnell zu beurteilen. Die Einführung von Prüfkarten ist ein natürlicher Schritt für Unternehmen, die Verletzungen reduzieren und das Engagement des Personals für Sicherheitsfragen erhöhen möchten. In seinem Vortrag analysiert Maxim Ivanov, HSE-Direktor bei TotalEnergies, detailliert die Erfahrungen bei der Einführung solcher Karten in Produktionsstätten.

Vorfallanalyse und Auswahl der Schwerpunktbereiche

Der Referent zeigt am Beispiel seines Unternehmens, wie die Analyse von Vorfällen der letzten 10-15 Jahre es ermöglichte, die kritischsten Bereiche zu identifizieren. Es wurden fünf Bereiche mit dem größten Potenzial für tödliche Unfälle definiert:

• Arbeiten in der Höhe.
• Arbeiten an Energiesystemen.
• Arbeiten mit Hebezeugen.
• Arbeiten in engen Räumen.
• Feuerarbeiten.

Genau für diese Bereiche wurden Prüfkarten entwickelt. Der fokussierte Ansatz ermöglicht es, Ressourcen nicht zu verschwenden, sondern genau dort anzusetzen, wo das Risiko am höchsten ist.

Struktur und Anwendung von Prüfkarten

Eine Prüfkarte ist ein denkbar einfaches visuelles Instrument. Auf der einen Seite ist ein Piktogramm der Situation abgebildet, auf der anderen eine Liste mit 10-12 konkreten Prüffragen. Der Referent betont, dass die Einfachheit des Instruments sein Hauptvorteil ist. Die Karte kann von jedem Mitarbeiter, vom Meister bis zum Direktor, ohne tiefgehende Spezialausbildung ausgefüllt werden.

Die Prüfung wird direkt am Arbeitsplatz durchgeführt, vor Beginn oder während der Ausführung. Das wichtigste Prinzip ist die gemeinsame Teilnahme von Prüfer und Ausführendem. Dies ist kein geheimes Audit, sondern ein offener Dialog, der auf die sofortige Beseitigung von Verstößen abzielt.

Mehrstufige Kontrolle und Einbindung der Führungsebene

Der Vortrag beleuchtet detailliert den Ansatz zur Rollenverteilung bei der Durchführung von Prüfungen. Das System umfasst drei Ebenen:

• Erste Ebene (Meister, Mechaniker, HSE-Spezialisten): sorgen für eine umfassende und ständige Kontrolle direkt vor Ort.
• Mittlere Ebene (Abteilungsleiter, Direktoren von Auftragnehmern): zeigen Engagement und Bekenntnis zur Sicherheitskultur durch gemeinsame Rundgänge.
• Oberstes Management (Direktorium): gibt den Ton an und zeigt die Bedeutung der Initiative für das gesamte Unternehmen.

Wirksamkeitsbewertung und Umgang mit Abweichungen

Die Prüfergebnisse werden zur Berechnung von KPIs konsolidiert. Bewertet werden sowohl die Anzahl der durchgeführten Prüfungen als auch der Grad der Einhaltung der Anforderungen (Prozentsatz der „Ja“-Antworten). Der Referent merkt an, dass bei Feststellung von Abweichungen die Arbeiten bis zu deren Behebung ausgesetzt werden. Es ist wichtig, nicht einfach den Übertreter zu bestrafen, sondern die Ursachen zu verstehen: Handelt es sich um einen Systemfehler oder um menschliches Versagen.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie wählt man die kritischsten Arbeitsarten für die Einführung von Prüfkarten aus?
• Wie erstellt man eine Checkliste, die für jeden Mitarbeiter ohne spezielle Schulung verständlich ist?
• Wie organisiert man den Prüfprozess am Arbeitsplatz richtig, damit er nicht zur Formalität wird?
• Wie bindet man Führungskräfte verschiedener Ebenen in den HSE-Kontrollprozess ein?
• Wie analysiert man Prüfergebnisse und nutzt sie zur Risikominderung?