Đánh giá rủi ro đối với thiết bị mới lắp đặt

Bài viết hôm nay sẽ tập trung vào một công cụ thực tế có thể áp dụng tại bất kỳ doanh nghiệp sản xuất, kho bãi hay thậm chí là văn phòng nào – đánh giá rủi ro đối với thiết bị mới được lắp đặt/mua sắm.

Trong trường hợp này – là những thiết bị không quá phức tạp hoặc cồng kềnh, ví dụ: máy gia công kim loại mới, vận thăng hàng, pa lăng điện, máy khoan, v.v.

Để hiểu liệu thiết bị có an toàn hay không và các điều kiện lắp đặt có được tuân thủ hay không, tôi đề xuất sử dụng danh mục kiểm tra (checklist) để đánh giá thiết bị (biểu mẫu đính kèm).

Tóm tắt quy trình đánh giá thiết bị mới lắp đặt dưới đây:

1. Trước khi mua thiết bị mới, nhân viên chịu trách nhiệm sẽ thông báo thông tin cho bộ phận HSE, đơn vị sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ dựa trên hướng dẫn vận hành thiết bị được yêu cầu.
2. Sau khi bộ phận HSE phê duyệt việc mua sắm, trong quá trình lắp đặt thiết bị/trước khi sử dụng, việc đánh giá sẽ được thực hiện theo biểu mẫu đính kèm.
3. Việc đánh giá được thực hiện bởi một hội đồng bao gồm:

• Đại diện bộ phận HSE;
• Người chịu trách nhiệm từ bộ phận kỹ thuật;
• Người phụ trách thiết bị (người trực tiếp mua sắm)

4. Dựa trên kết quả đánh giá, một kế hoạch hành động sẽ được lập ra và ghi vào phiếu đánh giá, các thành viên hội đồng ký tên, và người chịu trách nhiệm từ bộ phận HSE sẽ theo dõi việc thực hiện các biện pháp đã hoạch định. Bản đánh giá này được đính kèm vào biên bản nghiệm thu đưa vào vận hành.
5. Trong trường hợp nhân viên HSE phát hiện rủi ro cao đối với tính mạng/sức khỏe của nhân viên, biên bản nghiệm thu sẽ không được ký cho đến khi các điểm không phù hợp được khắc phục.

Vì danh mục kiểm tra này mang tính tổng quát và tất nhiên rất khó để bao quát mọi sắc thái của tất cả các loại thiết bị, chúng tôi có quyền đưa vào kế hoạch hành động các biện pháp cho những rủi ro không được phản ánh trong các câu hỏi nhưng cần được xử lý.

Tài liệu có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu riêng, điều mà chúng tôi thường xuyên thực hiện; đã có một vài phiên bản được ban hành dựa trên kinh nghiệm thực tế đối với các loại thiết bị khác nhau.