Tác giả: Irina Klimanova, Head of HSE Service — Rosatom Fiberglass
Để nâng cao nhận thức về các rủi ro, tôi muốn chia sẻ một công cụ quan trọng – «bản đồ an toàn khu vực», giúp nhận diện các rủi ro tại khu vực làm việc và áp dụng các phương tiện bảo vệ cá nhân cần thiết.
Bản đồ an toàn là một «bức tranh toàn cảnh» trực quan về khu vực sản xuất, nơi sơ đồ mặt bằng, các mối nguy hiểm, phương tiện bảo vệ và quy tắc ứng xử được tổng hợp tại một nơi. Bản đồ này giúp nhân viên và nhà thầu định hướng nhanh chóng, giảm thiểu nguy cơ xảy ra sự cố và đẩy nhanh quá trình cấp phép làm việc.
Những thông tin có thể được thể hiện trên bản đồ an toàn khu vực
- Sơ đồ khu vực với chú thích về các phân khu và thiết bị, bao gồm ranh giới các khu vực nguy hiểm, hướng di chuyển.
- Các mối nguy hiểm và hạn chế
– Rủi ro cục bộ, ví dụ: nhiệt độ cao, va đập, kẹp cuốn, làm việc trên cao, các bộ phận chuyển động của thiết bị, v.v.;
– Các khu vực có nguy cơ cao, nơi có thể bị vật rơi, cấm/hạn chế tiếp cận
- Phương tiện và nguồn lực an toàn:
– Điểm neo móc khi làm việc trên cao, rào chắn, lưới an toàn;
– PPE theo từng khu vực;
– Phương tiện cứu hộ và sơ tán: tủ thuốc, họng cứu hỏa, bình chữa cháy, v.v.;
- Chú giải và quy tắc ứng xử: giải thích tất cả các biểu tượng, danh sách các rủi ro và yêu cầu chính, thông tin liên lạc trong tình huống khẩn cấp.
- Thông tin tài liệu: ngày phê duyệt bản đồ, người chịu trách nhiệm lập, phiên bản. Cũng có thể tạo mã QR liên kết đến các hướng dẫn, kế hoạch cứu hộ và các tài liệu hữu ích khác liên quan đến khu vực này.
Bản đồ được tạo ra để:
- Định hướng nhanh cho nhân viên mới và nhà thầu. Cũng có thể được sử dụng để hướng dẫn trực quan trước khi bắt đầu công việc;
- Hỗ trợ 5S: phân định khu vực, tiêu chuẩn hóa các phương pháp tiếp cận, giảm thiểu sự lộn xộn và mất trật tự;
- Hiểu rõ các rủi ro khi thực hiện các công việc có nguy cơ cao, từ đó giảm thời gian phê duyệt giấy phép làm việc, vì thông tin đã có trên cùng một sơ đồ. Bản đồ cũng có thể được sử dụng để lập kế hoạch thi công, có tính đến các rủi ro đã được nhận diện;
- Hỗ trợ trong quá trình đi tuần tra an toàn HSE, đào tạo nhân sự;
- Nâng cao khả năng sẵn sàng ứng phó tình huống khẩn cấp: nhân viên nhìn thấy các phương tiện chữa cháy, tủ thuốc, lối sơ tán gần nhất.
Khi nào cần xem xét và điều chỉnh bản đồ
Việc xem xét lại bản đồ là bắt buộc đối với bất kỳ thay đổi nào ảnh hưởng đến rủi ro hoặc tuyến đường di chuyển của con người/thiết bị/hàng hóa:
- Thay đổi sơ đồ mặt bằng: di dời thiết bị, xuất hiện các khu vực tạm thời (sửa chữa dài hạn hoặc thi công xây dựng), thay đổi lối đi hoặc cầu thang;
- Các mối nguy hiểm mới hoặc bị thay đổi: xuất hiện các bề mặt mới, thay đổi chế độ nhiệt độ, v.v.;
- Thay đổi phương tiện bảo vệ và ứng phó khẩn cấp: di chuyển/bổ sung bình chữa cháy, trụ nước, tủ thuốc, điểm neo, rào chắn, v.v.;
- Cập nhật quy tắc: các yêu cầu mới về PPE, giấy phép, quy định di chuyển trong khu vực;
- Theo kết quả điều tra sự cố: phát hiện các điểm mù, xung đột luồng di chuyển, các ký hiệu không thể đọc được hoặc đã lỗi thời;
Một bản đồ an toàn được thiết kế tốt và cập nhật sẽ biến khu vực làm việc thành một hệ thống «minh bạch»: tất cả những người có mặt tại khu vực đều hiểu và nhìn thấy các mối nguy hiểm TRƯỚC KHI bước vào, biết rõ có thể bảo vệ bản thân bằng gì và những yêu cầu chính nào được áp dụng khi ở đó. Đây là một trong những công cụ HSE rẻ nhất, không đòi hỏi chi phí tài chính trực tiếp, vì những bản đồ như vậy có thể được chính đội ngũ của doanh nghiệp thiết kế.