Kiểm tra tại nơi làm việc: Kiểm tra gì? Làm sao để không bỏ sót? Mô hình lao động an toàn và ứng dụng thực tế

Để tổ chức an toàn trong sản xuất, yếu tố quan trọng nhất là sự tham gia của tất cả các bên trong quá trình sản xuất vào việc nâng cao văn hóa an toàn. Việc tuân thủ các yêu cầu về an toàn lao động, nhận diện và loại bỏ các mối nguy hiểm cũng như rủi ro trong sản xuất là nhiệm vụ chung, hoàn toàn không chỉ là đặc quyền của kỹ sư HSE và bản thân người lao động. Trong sứ mệnh này, chúng ta cũng cần huy động cả các quản lý trực tiếp.

Kỹ sư HSE được giao một sứ mệnh rất quan trọng – đó là đào tạo nhân viên cách nhận diện rủi ro và quản lý các rủi ro đó trong sản xuất.

Đào tạo các quản lý trực tiếp cách thực hiện kiểm tra nơi làm việc một cách chất lượng.

Thực tế cho thấy các cuộc kiểm tra an toàn lao động thường diễn ra một cách lộn xộn, nghĩa là người kiểm tra, dù là quản đốc sản xuất (quản lý trực tiếp) hay trưởng bộ phận được giao nhiệm vụ kiểm soát điều kiện lao động an toàn, khi đến nơi làm việc thường kiểm tra theo kiểu "thấy gì nghi ngờ thì kiểm tra cái đó". Người kiểm tra cũng có thể dựa trên các hướng dẫn hiện hành mô tả các hành động an toàn của nhân viên. Cũng có những ví dụ về việc tổ chức kiểm tra mà chúng ta có thể thấy rõ người kiểm tra sử dụng các bảng kiểm (checklist) đã được soạn sẵn, mô tả các tiêu chí tiêu chuẩn về tổ chức điều kiện lao động an toàn.

Các phương pháp kiểm tra sự tuân thủ hướng dẫn và tiêu chí trong bảng kiểm đều có cơ sở để áp dụng, nhưng hôm nay tôi muốn chia sẻ với các bạn kinh nghiệm áp dụng một phương pháp tiếp cận phổ quát, rất hữu ích cả ở giai đoạn đầu hình thành văn hóa an toàn cũng như trong các hệ thống quản lý HSE hiện có.

Phương pháp này dựa trên mô hình lao động an toàn được áp dụng trong các thực hành quốc tế.

Mô hình bao gồm bốn yếu tố cơ bản cần thiết để tổ chức các điều kiện lao động an toàn tại nơi làm việc:

• Yếu tố №1. Nhân viên có năng lực.
• Yếu tố №2. Quy trình phù hợp.
• Yếu tố №3. Thiết bị và dụng cụ đảm bảo.
• Yếu tố №4. Môi trường xung quanh.

Trong ứng dụng thực tế, nó sẽ như sau:

Bạn là "Người kiểm tra".

Bạn đến kiểm tra tại bất kỳ nơi làm việc nào (chính xác là bất kỳ nơi nào, vì phương pháp này mang tính phổ quát) với mục đích kiểm tra an toàn thực hiện công việc.

Ví dụ, chúng ta hãy lấy một công việc không tiêu chuẩn và không đơn điệu, chẳng hạn như thực hiện công việc hàn trên một đoạn đường ống bên trong xưởng (ngoài trạm cố định).

Kiểm tra theo thứ tự:

• «Nhân viên có năng lực»:

Người thực hiện công việc phải là những nhân viên có trình độ chuyên môn cần thiết để thực hiện loại công việc này;

Người thực hiện công việc phải được đào tạo về các phương pháp làm việc an toàn, biết các rủi ro tại nơi làm việc của mình và các biện pháp để ngăn chặn ảnh hưởng của các rủi ro đó đối với bản thân trong quá trình làm việc.

• «Quy trình phù hợp»:

Người thực hiện chỉ làm những công việc được giao theo lệnh công tác;

Trước khi bắt đầu công việc, nhân viên đã thực hiện đánh giá rủi ro. Hãy chắc chắn hỏi nhân viên xem họ thấy những rủi ro gì và họ đang làm gì để giảm thiểu (loại bỏ) những rủi ro đó. Đánh giá xem mọi thứ đã được tính đến chưa. Nếu chưa, hãy giải thích thêm cho nhân viên về những rủi ro mà họ chưa tính đến và cách quản lý chúng (ngăn chặn ảnh hưởng của chúng đối với nhân viên đang trao đổi).

Nhân viên có sử dụng PPE đúng cách không, có đầy đủ các PPE cần thiết không, chúng có ở tình trạng tốt hay không.

• «Thiết bị và dụng cụ đảm bảo»:

Kiểm tra thiết bị và dụng cụ đang sử dụng.

Thiết bị và dụng cụ phải ở tình trạng hoạt động hoàn hảo.

Được trang bị các nắp che, khóa liên động cần thiết.

Nếu bạn không chắc chắn về tình trạng của thiết bị hoặc dụng cụ đang sử dụng, hãy dừng việc sử dụng và vận hành chúng, đồng thời cùng với nhân viên được kiểm tra nghiên cứu hộ chiếu kỹ thuật của sản phẩm.

• «Điều kiện lao động phù hợp»

Lối tiếp cận nơi làm việc phải thông thoáng và không bị cản trở.

Kiểm tra xem ánh sáng và thông gió có đủ không.

Các vị trí chênh lệch độ cao phải được rào chắn (che chắn).

Không được có người trong khu vực thiết bị đang hoạt động.

Điều kiện lao động được quan sát ở góc độ 360° từ nơi thực hiện công việc.

Khi phát hiện các rủi ro không thể loại bỏ một cách an toàn mà không có sự trợ giúp của các nguồn lực và phương tiện bổ sung – việc thực hiện công việc phải được tạm dừng NGAY LẬP TỨC cho đến khi các thiếu sót được khắc phục.

Bằng cách áp dụng phương pháp kiểm tra phổ quát này, bạn chắc chắn sẽ nâng cao mức độ an toàn tại nơi làm việc, bởi vì phương pháp này cho phép nhìn thấy các rủi ro mà không bỏ sót bất cứ điều gì.

Đồng thời giải quyết dứt điểm câu hỏi – cần quan sát những gì khi tiến hành kiểm tra tại nơi làm việc.