¡Hola, colegas! Cada vez nos encontramos más con la gestión de proyectos en el ámbito de HSE. Existe una gran cantidad de seminarios web, cursos, capacitaciones presenciales y artículos sobre este tema, pero yo, como gerente de proyectos HSE, les aseguro que todos ellos reflejan la teoría, pero no la verdadera esencia del modo Agile en HSE.
Gestionar proyectos no es fácil. Especialmente cuando empiezas a hacerlo de forma espontánea, sin preparación ni formación. Lo sé por experiencia propia: muchos se convierten en gestores de proyectos ya durante el proceso de trabajo. En ese mismo proceso es donde aprenden todo. Y trabajar sin tener idea de cómo hacerlo, francamente, no es lo más correcto. Analicemos juntos qué es un proyecto, quién participa en él y en qué consiste realmente el trabajo.
Un pequeño prefacio: conceptos básicos sin tecnicismos
Si buscamos en internet, descubriremos que:
Un proyecto es un cambio deliberado en un sistema individual, limitado en el tiempo, con objetivos inicialmente bien definidos, cuyo cumplimiento determina la finalización del proyecto, con requisitos establecidos en cuanto a plazos, resultados, riesgos, límites de gasto de fondos y recursos, y estructura organizativa.
En esencia, un proyecto es una cadena de tareas (no necesariamente secuenciales) orientadas a un resultado específico. Por ejemplo, la construcción de un estadio para los Juegos Olímpicos de Sochi es un proyecto; el lanzamiento de la producción de una vacuna contra el COVID-19 es un proyecto; mejorar el nivel de alfabetización digital de la generación mayor es también un proyecto; aprender un idioma extranjero, lo mismo; incluso desarrollar el hábito de correr por las mañanas puede considerarse un proyecto.
Es decir, un proyecto es cualquier actividad limitada en tiempo y presupuesto, que es única y tiene un resultado determinado. Me gustaría destacar especialmente la UNICIDAD. Por ejemplo, la capacitación de directivos y especialistas en normas de seguridad laboral no es un proyecto: todos lo hacen (absolutamente todos :)). Otra cosa es el lanzamiento de una Escuela para Jóvenes Directivos con formación práctica sobre cómo realizar recorridos de línea y aplicar prácticas de gestión de riesgos (por ejemplo, "Caza de Riesgos").
También conviene distinguir entre proceso y proyecto. La entrega de EPP es un proceso, mientras que cambiar el formato de entrega de EPP con opción de elección es un proyecto. El soporte técnico a usuarios es un proceso; trasladar a la mayoría de los empleados de oficina al trabajo remoto es un proyecto. La producción de HBI es un proceso, pero la puesta en marcha de una nueva línea es un proyecto. Curiosamente, la revisión y el cambio de procesos en una empresa puede ser un proyecto, como vimos en el ejemplo de la capacitación anterior.
En el ejemplo de Metalloinvest y el proyecto HSE: la implementación de un sistema de gestión de riesgos en las actividades productivas de la empresa. ¿Para qué? Es el mecanismo más eficaz para elevar la cultura de producción y, como consecuencia directa, reducir la siniestralidad.
Continuará en el próximo artículo.