Olá, colegas! Cada vez mais nos deparamos com a gestão de projetos na área de HSE. Existe uma grande quantidade de webinars, cursos, treinamentos presenciais e artigos sobre o tema, mas eu, como gerente de projetos HSE, garanto a vocês: todos eles refletem a teoria, mas não a verdadeira essência do modo Agile em HSE.
Gerenciar projetos não é fácil. Especialmente quando se começa de forma espontânea, sem preparação ou treinamento. Sei por experiência própria — muitos se tornam gerentes de projetos já no decorrer do trabalho. É nesse mesmo processo que aprendem tudo. E realizar um trabalho sem ter ideia de como fazê-lo, convenhamos, não é o mais correto. Vamos entender juntos o que é um projeto, quem participa dele e do que, de fato, consiste o trabalho envolvido.
Um pequeno prefácio – conceitos básicos sem complicações
Se abrirmos a internet, descobriremos que:
Um projeto é uma mudança direcionada de um sistema individual, limitada no tempo, com objetivos inicialmente bem definidos, cujo alcance determina a conclusão do projeto, com requisitos estabelecidos de prazos, resultados, riscos, limites de gastos de recursos e estrutura organizacional.
Essencialmente, um projeto é uma cadeia de tarefas (não necessariamente sequenciais) voltadas para um resultado específico. Por exemplo, a construção de um estádio para as Olimpíadas de Sochi é um projeto; o lançamento da produção de uma vacina contra a COVID-19 é um projeto; aumentar o nível de alfabetização digital da geração mais velha também é um projeto; aprender uma língua estrangeira, da mesma forma; e até mesmo cultivar o hábito de correr de manhã pode ser considerado um projeto.
Ou seja, um projeto é qualquer atividade limitada em tempo e orçamento, que seja única e tenha um resultado definido. Eu destacaria especialmente a UNICIDADE. Por exemplo, o treinamento de gestores e especialistas em regras de segurança do trabalho não é um projeto — todos fazem isso (todo mundo mesmo ). Outra coisa é o lançamento de uma Escola para Jovens Gestores com treinamento prático sobre a realização de inspeções de linha e a aplicação de práticas de gestão de riscos (por exemplo, a "Caça aos Riscos").
Também vale a pena distinguir entre processo e projeto. A entrega de EPIs é um processo, mas a mudança no formato de entrega de EPIs com a possibilidade de escolha é um projeto. O suporte ao usuário é um processo; a transição da maioria dos funcionários de escritório para o trabalho remoto é um projeto. A produção de HBI é um processo, mas o lançamento de uma nova linha de produção é um projeto. Curiosamente, a revisão e a alteração de processos em uma empresa podem ser um projeto — como no exemplo do treinamento mencionado acima.
No exemplo da Metalloinvest e do projeto HSE – a implementação de um sistema de gestão de riscos nas atividades produtivas da empresa. Por quê? Este é o mecanismo mais eficaz para elevar a cultura de produção e, como consequência direta, reduzir os acidentes de trabalho.
Continua no próximo artigo.