안녕하세요, 동료 여러분! HSE 분야에서 프로젝트 관리를 접하는 경우가 점점 많아지고 있습니다. 관련 웨비나, 강의, 오프라인 교육, 기사들이 쏟아져 나오고 있지만, HSE 프로젝트 매니저로서 제가 단언컨대 이 모든 것들은 이론에 불과할 뿐 HSE 현장에서의 진정한 Agile 모드의 본질을 담아내지는 못하고 있습니다.
프로젝트를 관리하는 것은 쉽지 않습니다. 특히 준비나 교육 없이 즉흥적으로 시작하게 될 때는 더욱 그렇습니다. 저도 경험해봐서 알지만, 많은 이들이 업무 과정에서 자연스럽게 프로젝트 매니저가 됩니다. 그리고 그 과정에서 모든 것을 배워나갑니다. 하지만 어떻게 해야 할지 모르는 상태에서 일을 진행하는 것은 솔직히 말해 그리 바람직하지 않습니다. 프로젝트란 무엇인지, 누가 참여하는지, 그리고 실제로 어떤 업무들로 구성되는지 함께 살펴봅시다.
짧은 서문 – 용어 설명 없이 이해하는 핵심 개념
인터넷을 찾아보면 다음과 같은 정의를 볼 수 있습니다:
프로젝트란 특정 목표를 달성하기 위해 시간적으로 제한된 범위 내에서 개별 시스템을 의도적으로 변화시키는 활동을 말합니다. 목표 달성 시 프로젝트는 종료되며, 설정된 기간, 결과, 리스크, 예산 및 자원 지출 범위, 그리고 조직 구조에 대한 요구사항을 충족해야 합니다.
본질적으로 프로젝트는 특정 결과를 향해 나아가는 일련의 과제(반드시 순차적일 필요는 없음)들의 사슬입니다. 예를 들어, 소치 올림픽을 위한 경기장 건설은 프로젝트이고, 코로나19 백신 생산 시작도 프로젝트입니다. 고령층의 컴퓨터 문해력을 높이는 것, 외국어를 배우는 것, 심지어 아침 조깅 습관을 기르는 것조차 프로젝트로 볼 수 있습니다.
즉, 프로젝트는 시간과 예산이 제한되어 있고, 독특하며, 특정한 결과를 내는 모든 활동을 의미합니다. 여기서 저는 '독창성'을 강조하고 싶습니다. 예를 들어, 근로자들에게 산업안전보건 규칙을 교육하는 것은 프로젝트가 아닙니다. 이는 누구나(정말 모두가) 하는 일이기 때문입니다. 반면, 현장 순회 점검 및 리스크 관리 실습(예: 리스크 헌팅)을 포함한 '주니어 관리자 학교'를 런칭하는 것은 프로젝트입니다.
또한 프로세스와 프로젝트를 구분해야 합니다. 개인보호구(PPE)를 지급하는 것은 프로세스이지만, 선택 가능한 방식으로 지급 형태를 변경하는 것은 프로젝트입니다. 사용자 지원은 프로세스이지만, 대다수의 사무직 직원을 재택근무로 전환하는 것은 프로젝트입니다. HBI(열간성형철) 생산은 프로세스이지만, 새로운 생산 라인을 가동하는 것은 프로젝트입니다. 흥미로운 점은, 앞서 교육 사례에서 보았듯이 기업 내 프로세스를 재검토하고 변경하는 것 자체가 프로젝트가 될 수 있다는 점입니다.
메탈로인베스트(Metalloinvest)와 HSE 프로젝트의 사례를 보면, 기업의 생산 활동에 리스크 관리 시스템을 도입하는 것이 있습니다. 왜일까요? 이것이 생산 문화를 개선하고 결과적으로 부상을 줄이는 가장 효과적인 메커니즘이기 때문입니다.
다음 기사에서 계속됩니다.