Ciao colleghi! Ci confrontiamo sempre più spesso con il project management in ambito HSE; esistono numerosi webinar, corsi, formazioni in presenza e articoli su questo tema, ma io, in qualità di HSE Project Manager, vi assicuro che tutti riflettono la teoria, ma non la vera essenza della modalità Agile nell'HSE.
Gestire i progetti non è semplice. Soprattutto quando si inizia a farlo spontaneamente, senza preparazione o formazione. Lo so per esperienza personale: molti diventano project manager strada facendo. Ed è proprio durante il percorso che imparano tutto. Ma svolgere un lavoro senza avere idea di come farlo, diciamocelo, non è proprio corretto. Cerchiamo di capire insieme cos'è un progetto, chi vi partecipa e in cosa consiste effettivamente il lavoro su di esso.
Una piccola prefazione: i concetti base senza troppi tecnicismi
\n\nSe apriamo internet, scopriamo che:
Un progetto è un cambiamento mirato di un singolo sistema, limitato nel tempo, con obiettivi inizialmente ben definiti, il cui raggiungimento ne determina la conclusione, con requisiti stabiliti per tempistiche, risultati, rischi, limiti di spesa e risorse, nonché per la struttura organizzativa.
In sostanza, un progetto è una catena di compiti (non necessariamente sequenziali) finalizzati a un risultato specifico. Ad esempio, la costruzione di uno stadio per le Olimpiadi di Sochi è un progetto, l'avvio della produzione di un vaccino contro il COVID-19 è un progetto, migliorare il livello di alfabetizzazione informatica delle generazioni più anziane è un progetto, studiare una lingua straniera lo è altrettanto, e persino coltivare l'abitudine di correre al mattino può essere considerato un progetto.
In altre parole, un progetto è qualsiasi attività limitata nel tempo e nel budget, unica e con un risultato definito. Vorrei sottolineare in particolare l'UNICITÀ. Ad esempio, la formazione dei dirigenti e degli specialisti sulle norme di sicurezza sul lavoro non è un progetto: lo fanno tutti (proprio tutti :)). Altra cosa è il lancio di una Scuola per giovani manager con formazione pratica sulla conduzione di ispezioni di linea e l'applicazione di pratiche di gestione del rischio (ad esempio, la Caccia ai rischi).
Bisogna inoltre distinguere tra processo e progetto. La consegna dei DPI è un processo, mentre la modifica del formato di consegna dei DPI con possibilità di scelta è un progetto. Il supporto agli utenti è un processo, il passaggio della maggior parte degli impiegati d'ufficio allo smart working è un progetto. La produzione di HBI è un processo, ma l'avvio di una nuova linea di produzione è un progetto. È interessante notare che la revisione e la modifica dei processi aziendali può essere un progetto, come nell'esempio della formazione citato sopra.
Nell'esempio di Metalloinvest e del progetto HSE, si tratta dell'implementazione di un sistema di gestione dei rischi nelle attività produttive dell'azienda. Perché? È il meccanismo più efficace per elevare la cultura della produzione e, come conseguenza diretta, ridurre gli infortuni.
Continua nel prossimo articolo.