Chào các đồng nghiệp! Chúng ta ngày càng gặp nhiều hoạt động quản lý dự án trong lĩnh vực HSE. Có rất nhiều hội thảo trực tuyến, khóa học, đào tạo trực tiếp và bài viết về hướng đi này, nhưng với tư cách là một quản lý dự án HSE, tôi cam đoan với bạn rằng - tất cả chúng đều phản ánh lý thuyết, chứ không phải bản chất thực sự của chế độ Agile trong HSE.
Quản lý dự án không hề đơn giản. Đặc biệt là khi bạn bắt đầu một cách ngẫu hứng, không có sự chuẩn bị hay đào tạo. Tôi biết từ kinh nghiệm bản thân — nhiều người trở thành quản lý dự án ngay trong quá trình làm việc. Họ học hỏi mọi thứ cũng chính trong quá trình đó. Và thực hiện công việc mà không hình dung được cách làm thì, nói thẳng ra, là không đúng đắn cho lắm. Hãy cùng nhau tìm hiểu dự án là gì, ai tham gia vào đó và công việc thực hiện dự án thực sự bao gồm những gì.
Lời mở đầu ngắn gọn – các khái niệm cơ bản một cách đơn giản
Nếu chúng ta tra cứu internet, chúng ta sẽ biết rằng:
Dự án là một sự thay đổi có mục đích của một hệ thống riêng lẻ, bị giới hạn bởi thời gian, với các mục tiêu được xác định rõ ràng ngay từ đầu, việc đạt được các mục tiêu này sẽ xác định sự kết thúc của dự án, cùng với các yêu cầu đã thiết lập về thời hạn, kết quả, rủi ro, phạm vi chi tiêu nguồn lực và cấu trúc tổ chức.
Về bản chất, dự án là một chuỗi các nhiệm vụ (không nhất thiết phải tuần tự) hướng tới một kết quả nhất định. Ví dụ, xây dựng sân vận động cho Thế vận hội Sochi là một dự án, triển khai sản xuất vắc-xin COVID-19 là một dự án, nâng cao trình độ tin học cho thế hệ người cao tuổi cũng là một dự án, học một ngoại ngữ cũng tương tự, thậm chí, rèn luyện thói quen chạy bộ buổi sáng cũng có thể được coi là một dự án.
Nghĩa là, dự án là bất kỳ hoạt động nào bị giới hạn bởi thời gian và ngân sách, mang tính duy nhất và có kết quả cụ thể. Tôi muốn nhấn mạnh đặc biệt vào tính DUY NHẤT. Ví dụ, Đào tạo quy tắc an toàn lao động cho công nhân và nhân viên không phải là một dự án – vì ai cũng làm điều đó (tất cả mọi người ). Một khía cạnh khác – triển khai Trường học cho nhà quản lý trẻ với đào tạo thực hành về kiểm tra hiện trường và áp dụng các thực hành quản trị rủi ro (ví dụ: Săn tìm rủi ro).
Cũng cần phân biệt giữa quy trình và dự án. Cấp phát PPE là một quy trình, còn thay đổi hình thức cấp phát PPE với khả năng lựa chọn là một dự án. Hỗ trợ người dùng là một quy trình, chuyển phần lớn nhân viên "văn phòng" sang làm việc từ xa là một dự án. Sản xuất HBI là một quy trình, nhưng khởi động một dây chuyền mới là một dự án. Thú vị là, việc xem xét lại và thay đổi các quy trình trong công ty có thể là một dự án – như ví dụ về đào tạo mà chúng ta đã nêu ở trên.
Trong ví dụ của Metalloinvest và dự án HSE – triển khai hệ thống quản trị rủi ro vào hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Tại sao? Đây là cơ chế hiệu quả nhất để nâng cao văn hóa sản xuất và hệ quả trực tiếp là giảm thiểu tai nạn lao động.
Tiếp nối trong bài viết sau.