Hallo Kollegen! Immer häufiger begegnen wir dem Projektmanagement im HSE-Bereich. Es gibt zahlreiche Webinare, Kurse, Präsenzschulungen und Artikel zu diesem Thema, aber als HSE-Projektleiter versichere ich Ihnen: Sie alle spiegeln die Theorie wider, aber nicht das wahre Wesen des Agile-Modus im HSE-Bereich.
Projekte zu leiten ist nicht einfach. Besonders wenn man spontan, ohne Vorbereitung und Schulung damit beginnt. Ich weiß aus eigener Erfahrung – viele werden erst im Laufe der Arbeit zu Projektmanagern. In diesem Prozess lernen sie auch alles. Und eine Arbeit zu verrichten, ohne eine Vorstellung davon zu haben, wie man sie macht, ist, ehrlich gesagt, nicht ganz richtig. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was ein Projekt ist, wer daran beteiligt ist und woraus die Arbeit daran eigentlich besteht.
Ein kleines Vorwort – Grundbegriffe einfach erklärt
Wenn wir im Internet recherchieren, erfahren wir:
Ein Projekt ist eine zeitlich begrenzte, zielgerichtete Veränderung eines einzelnen Systems mit ursprünglich klar definierten Zielen, deren Erreichung den Abschluss des Projekts bestimmt, mit festgelegten Anforderungen an Termine, Ergebnisse, Risiken, den Rahmen für den Einsatz von Mitteln und Ressourcen sowie an die Organisationsstruktur.
Im Grunde ist ein Projekt eine Kette von Aufgaben (nicht unbedingt aufeinanderfolgend), die auf ein bestimmtes Ergebnis ausgerichtet sind. Zum Beispiel ist der Bau eines Stadions für die Olympischen Spiele in Sotschi ein Projekt, der Start der Produktion eines COVID-19-Impfstoffs ein Projekt, die Verbesserung der Computerkenntnisse der älteren Generation ebenfalls ein Projekt, das Erlernen einer Fremdsprache ebenso, ja sogar die Gewohnheit zu entwickeln, morgens zu joggen, kann als Projekt betrachtet werden.
Das heißt, ein Projekt ist jede Tätigkeit, die zeitlich und budgetär begrenzt ist, einzigartig ist und ein bestimmtes Ergebnis hat. Besonders hervorheben möchte ich die EINZIGARTIGKEIT. Zum Beispiel ist die Schulung von Führungskräften und Spezialisten in Arbeitsschutzvorschriften kein Projekt – das machen alle (wirklich alle :). Etwas anderes ist der Start einer \"Schule für junge Führungskräfte\" mit praktischem Training zur Durchführung von Begehungen und der Anwendung von Risikomanagement-Praktiken (z. B. Risiko-Jagd).
Auch sollte man zwischen Prozess und Projekt unterscheiden. Die Ausgabe von PSA ist ein Prozess, aber die Änderung des Formats der PSA-Ausgabe mit Auswahlmöglichkeit ist ein Projekt. Der Benutzersupport ist ein Prozess, die Umstellung des Großteils der Büroangestellten auf Homeoffice ist ein Projekt. Die Produktion von HBI ist ein Prozess, aber die Inbetriebnahme einer neuen Anlage ist ein Projekt. Interessanterweise kann die Überarbeitung und Änderung von Prozessen in einem Unternehmen ein Projekt sein – wie wir oben am Beispiel der Schulung gezeigt haben.
Im Beispiel von Metalloinvest und dem HSE-Projekt geht es um die Einführung eines Risikomanagementsystems in die Produktionstätigkeit des Unternehmens. Warum? Dies ist der wirksamste Mechanismus zur Verbesserung der Produktionskultur und als direkte Folge zur Senkung der Unfallzahlen.
Fortsetzung folgt im nächsten Artikel.