Bonjour chers collègues ! Nous sommes de plus en plus confrontés à la gestion de projet dans le domaine HSE. Il existe de nombreux webinaires, cours, formations en présentiel et articles sur ce sujet, mais en tant que chef de projet HSE, je vous assure que tous reflètent la théorie, mais pas la véritable essence du mode Agile en HSE.
Gérer des projets n'est pas simple. Surtout quand on commence à le faire spontanément, sans préparation ni formation. Je le sais par expérience : beaucoup deviennent chefs de projet en cours de route. C'est au cours de ce même processus qu'ils apprennent tout. Et travailler sans savoir comment s'y prendre n'est, avouons-le, pas vraiment la bonne approche. Voyons ensemble ce qu'est un projet, qui y participe et en quoi consiste concrètement le travail sur celui-ci.
Un petit avant-propos – les concepts de base sans jargon
Si nous ouvrons Internet, nous apprendrons que :
Un projet est un changement ciblé et limité dans le temps d'un système individuel avec des objectifs initialement bien définis, dont la réalisation détermine la fin du projet, avec des exigences établies en termes de délais, de résultats, de risques, de limites de dépenses et de ressources, ainsi que de structure organisationnelle.
En substance, un projet est une chaîne de tâches (pas nécessairement séquentielles) visant un résultat spécifique. Par exemple, la construction d'un stade pour les Jeux Olympiques de Sotchi est un projet, le lancement de la production d'un vaccin contre la COVID-19 est un projet, améliorer la culture numérique de la génération plus âgée est aussi un projet, apprendre une langue étrangère de même, et même se forger l'habitude de courir le matin peut être considéré comme un projet.
Autrement dit, un projet est toute activité limitée dans le temps et en budget, unique et ayant un résultat défini. Je soulignerais particulièrement l'aspect UNIQUE. Par exemple, former les cadres et employés aux règles de sécurité au travail n'est pas un projet – tout le monde le fait (absolument tout le monde ). En revanche, le lancement d'une École des jeunes managers avec une formation pratique sur les tournées de terrain et l'application des pratiques de gestion des risques (par exemple, la « Chasse aux risques ») en est un.
Il convient également de distinguer le processus du projet. La distribution d'EPI est un processus, tandis que la modification du format de distribution d'EPI avec une option de choix est un projet. Le support utilisateur est un processus, mais le passage de la majorité des employés de bureau au télétravail est un projet. La production de HBI est un processus, mais le lancement d'une nouvelle ligne de production est un projet. Il est intéressant de noter que la révision et la modification des processus au sein d'une entreprise peuvent constituer un projet – comme nous l'avons illustré avec l'exemple de la formation ci-dessus.
Dans l'exemple de Metalloinvest et du projet HSE – la mise en œuvre d'un système de gestion des risques dans l'activité de production de l'entreprise. Pourquoi ? C'est le mécanisme le plus efficace pour améliorer la culture de production et, par voie de conséquence directe, réduire les accidents du travail.
La suite dans le prochain article.