Halo, rekan-rekan! Semakin sering kita menjumpai manajemen proyek di bidang HSE. Ada banyak webinar, kursus, pelatihan tatap muka, dan artikel mengenai topik ini, namun saya, sebagai manajer proyek HSE, meyakinkan Anda bahwa semuanya mencerminkan teori, tetapi bukan esensi sebenarnya dari mode Agile dalam HSE.
Mengelola proyek tidaklah mudah. Terutama ketika Anda mulai melakukannya secara spontan, tanpa persiapan dan pelatihan. Saya tahu dari pengalaman sendiri — banyak orang menjadi manajer proyek saat sedang bekerja. Dalam proses itulah mereka mempelajari segalanya. Dan melakukan pekerjaan tanpa tahu cara mengerjakannya, sejujurnya, bukanlah hal yang tepat. Mari kita cari tahu bersama apa itu proyek, siapa yang terlibat di dalamnya, dan apa saja sebenarnya isi dari pekerjaan tersebut.
Kata pengantar singkat – konsep dasar tanpa istilah rumit
Jika kita membuka internet, kita akan menemukan bahwa:
Proyek adalah perubahan terarah pada sistem tertentu yang dibatasi oleh waktu dengan tujuan yang ditentukan secara jelas sejak awal, di mana pencapaiannya menentukan penyelesaian proyek, dengan persyaratan yang ditetapkan untuk tenggat waktu, hasil, risiko, batasan pengeluaran dana dan sumber daya, serta struktur organisasi.
Pada dasarnya, proyek adalah rangkaian tugas (tidak harus berurutan) yang ditujukan untuk hasil tertentu. Misalnya, membangun stadion untuk Olimpiade Sochi adalah sebuah proyek, meluncurkan produksi vaksin COVID-19 adalah proyek, meningkatkan literasi komputer di kalangan generasi tua juga proyek, mempelajari bahasa asing pun demikian, bahkan membiasakan diri lari pagi juga bisa dianggap sebagai proyek.
Artinya, proyek adalah aktivitas apa pun yang dibatasi oleh waktu dan anggaran, bersifat unik, dan memiliki hasil tertentu. Secara khusus, saya ingin menyoroti KEUNIKANNYA. Misalnya, melatih pimpinan dan staf tentang aturan keselamatan kerja bukanlah sebuah proyek – semua orang melakukannya (benar-benar semua orang :)). Hal yang berbeda adalah peluncuran Sekolah Manajer Muda dengan pelatihan praktis dalam melakukan inspeksi lapangan (linear walk) dan penerapan praktik manajemen risiko (misalnya, Perburuan Risiko).
Penting juga untuk membedakan antara proses dan proyek. Pembagian APD adalah proses, sedangkan mengubah format pembagian APD dengan opsi pilihan adalah proyek. Dukungan pengguna adalah proses, memindahkan sebagian besar pekerja kantor ke sistem kerja jarak jauh (remote) adalah proyek. Produksi HBI adalah proses, tetapi peluncuran lini produksi baru adalah proyek. Menariknya, peninjauan kembali dan perubahan proses dalam perusahaan bisa menjadi sebuah proyek – seperti contoh pelatihan yang kami sebutkan di atas.
Dalam contoh Metalloinvest dan proyek HSE – implementasi sistem manajemen risiko ke dalam kegiatan produksi perusahaan. Mengapa? Ini adalah mekanisme paling efektif untuk meningkatkan budaya produksi dan, sebagai konsekuensi langsungnya, mengurangi angka kecelakaan kerja.
Bersambung di artikel berikutnya.