各位同事,大家好!在HSE领域,我们越来越多地接触到项目管理。虽然有很多关于这个方向的网络研讨会、课程、面授培训和文章,但作为一名HSE项目经理,我向大家保证 ——它们大多反映的是理论,而非HSE中Agile(敏捷)模式的真实核心。
管理项目并不容易。尤其是当你自发地、在没有准备和培训的情况下开始做这件事时。我深有体会 ——许多人是在工作过程中才成为项目经理的。他们也在这个过程中学习一切。坦白说,在不了解如何开展工作的情况下就去执行,这并不完全正确。让我们一起来探讨什么是项目,谁参与其中,以及项目工作的具体构成。
简短的前言 ——通俗易懂的基础概念
如果我们搜索互联网,会发现:
项目是指在有限的时间内,对特定系统进行的有目的的变革,具有最初明确定义的目标(目标的达成标志着项目的结束),并对期限、成果、风险、资金和资源支出范围以及组织结构有既定要求。
从本质上讲,项目是一系列旨在实现特定结果的任务链(不一定是连续的)。例如,为索契冬奥会建造体育场是一个项目,启动新冠疫苗生产是一个项目,提高老年人的计算机素养是一个项目,学习外语也是一个项目,甚至培养晨跑的习惯也可以被视为一个项目。
也就是说,项目是任何受时间及预算限制、具有唯一性并有特定结果的活动。我特别想强调“唯一性”。例如,对管理人员和专业人员进行劳动保护规则培训不属于项目 ——因为每个人都在做这件事。而启动一个带有线性巡检实操培训和风险管理实践应用(例如“风险猎人”)的“青年领导者学校”则是另一回事。
此外,还应区分“过程”和“项目”。发放个人防护装备(PPE)是过程,而改变具有选择可能性的PPE发放模式则是项目。用户支持是过程,而将大部分“办公室”员工转为远程办公则是项目。生产HBI(热压铁块)是过程,但启动新生产线则是项目。有趣的是,重新审视和改变公司的流程本身也可以是一个项目 ——正如我们上面提到的培训示例。
在Metalloinvest和HSE项目的示例中 ——在企业的生产活动中引入风险管理体系。为什么要这样做?这是提高生产文化最有效的机制,其直接结果就是降低工伤率。
续篇请见下文。