Desde el principio, cabe destacar que al implementar la automatización y la digitalización en el ámbito de HSE, es necesario tener en cuenta que este proceso no puede ser aislado ni autónomo. Siempre va precedido de etapas preparatorias que, si no se consideran, pueden hacer que la digitalización sea demasiado laboriosa o insuficientemente eficaz.
Es fundamental comprender que para una digitalización exitosa, incluso en el área de HSE, se requieren sistemas, estándares y algoritmos. El caos y los procesos desorganizados son prácticamente imposibles de automatizar y digitalizar.
La estrategia y la táctica desempeñan un papel clave, definiendo el objetivo y métodos claros para alcanzarlo. A nivel global, dentro de la estrategia hacia la digitalización, se pueden distinguir varias etapas principales:
Esta etapa es clave y significativa. Incluye el análisis del estado actual, desde el ordenamiento, la estructuración y la sistematización, hasta la optimización, la documentación y la creación de una estrategia para los procesos de negocio paralelos relacionados con HSE.
Un aspecto importante es también el ordenamiento de los informes internos y externos, lo que ayuda a seleccionar las áreas prioritarias para la digitalización.
Tras la preparación, pasamos a la segunda etapa, que incluye la formulación de las especificaciones técnicas, el desarrollo y la implementación. En esta fase, también es necesario prestar atención a la elaboración de normativas internas de la empresa que describan la digitalización de los procesos. Obtener retroalimentación de los usuarios potenciales en las etapas de planificación y prueba también desempeña un papel fundamental.
La implementación de la automatización y la digitalización en HSE ayudará a mejorar significativamente el registro de incidentes, la gestión de riesgos profesionales, el control de las actividades y la generación de documentación. Las áreas prioritarias para la digitalización en las empresas suelen ser: el registro y análisis de accidentes, los exámenes médicos, la capacitación, el control y entrega de equipos de protección personal, la evaluación especial de las condiciones de trabajo y la evaluación y gestión de riesgos laborales.