Il convient de souligner dès le départ que lors de la mise en œuvre de l'automatisation et de la digitalisation dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail (HSE), il faut tenir compte du fait que ce processus ne peut être isolé et autonome. Il est toujours précédé d'étapes préparatoires qui, si elles ne sont pas prises en compte, peuvent rendre la digitalisation trop laborieuse ou insuffisamment efficace.
Il est important de comprendre que pour une digitalisation réussie, y compris dans le domaine HSE, des systèmes, des normes et des algorithmes sont nécessaires. Le chaos et les processus désorganisés sont pratiquement impossibles à automatiser et à digitaliser.
La stratégie et la tactique jouent un rôle clé, définissant l'objectif et des méthodes claires pour l'atteindre. Globalement, dans le cadre de la stratégie de transition vers la digitalisation, plusieurs étapes principales peuvent être distinguées :
Cette étape est cruciale et significative. Elle comprend l'analyse de l'état actuel, allant de l'organisation, la structuration et la systématisation jusqu'à l'optimisation, la documentation et la création d'une stratégie pour les processus métier parallèles liés au HSE.
L'organisation du reporting interne et externe est également un aspect important, ce qui aide à choisir les domaines prioritaires pour la digitalisation.
Après la préparation, nous passons à la deuxième étape, qui comprend la formulation du cahier des charges, le développement et la mise en œuvre. À ce stade, il est également nécessaire de prêter attention à l'élaboration des actes réglementaires internes de l'entreprise décrivant la digitalisation des processus. Recueillir les commentaires des utilisateurs potentiels lors des phases de planification et de test joue également un rôle important.
La mise en œuvre de l'automatisation et de la digitalisation en HSE aidera à améliorer considérablement le suivi des incidents, la gestion des risques professionnels, le contrôle de la réalisation des mesures et la génération de la documentation. Les domaines prioritaires pour la digitalisation dans les entreprises sont généralement : le suivi et l'analyse des accidents, les examens médicaux, la formation, le suivi et la distribution des équipements de protection individuelle (EPI), l'évaluation spéciale des conditions de travail, ainsi que l'évaluation et la gestion des risques professionnels.