Ngay từ đầu, cần lưu ý rằng khi triển khai tự động hóa và số hóa trong lĩnh vực HSE, quá trình này không thể tách rời và độc lập. Nó luôn được bắt đầu bằng các giai đoạn chuẩn bị, nếu không được tính đến, có thể khiến việc số hóa trở nên quá tốn công sức hoặc không đủ hiệu quả.
Điều quan trọng cần hiểu là để số hóa thành công, bao gồm cả lĩnh vực HSE, cần có các hệ thống, tiêu chuẩn và thuật toán. Sự hỗn loạn và các quy trình thiếu tổ chức thực tế không thể tự động hóa và số hóa được.
Chiến lược và chiến thuật đóng vai trò then chốt, xác định mục tiêu và các phương pháp rõ ràng để đạt được mục tiêu đó. Nhìn chung, trong khuôn khổ chiến lược hướng tới số hóa, có thể chia thành một số giai đoạn chính:
Giai đoạn này là then chốt và quan trọng. Nó bao gồm việc phân tích hiện trạng, bắt đầu từ việc sắp xếp, cấu trúc hóa và hệ thống hóa cho đến tối ưu hóa, lập hồ sơ và xây dựng chiến lược cho các quy trình kinh doanh song song liên quan đến HSE.
Một khía cạnh quan trọng khác là sắp xếp lại hệ thống báo cáo nội bộ và bên ngoài, giúp lựa chọn các lĩnh vực ưu tiên để số hóa.
Sau khi chuẩn bị, chúng ta chuyển sang giai đoạn thứ hai, bao gồm việc lập nhiệm vụ kỹ thuật, phát triển và triển khai. Ở giai đoạn này, cũng cần chú trọng đến việc xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ của công ty mô tả quá trình số hóa các quy trình. Việc nhận phản hồi từ người dùng tiềm năng trong các giai đoạn lập kế hoạch và thử nghiệm cũng đóng vai trò quan trọng.
Việc triển khai tự động hóa và số hóa trong HSE sẽ giúp cải thiện đáng kể việc ghi nhận sự cố, quản lý rủi ro nghề nghiệp, kiểm soát việc thực hiện các hoạt động và lập hồ sơ tài liệu. Các hướng ưu tiên để số hóa trong các công ty thường là: ghi nhận và phân tích sự cố, khám sức khỏe, đào tạo, quản lý và cấp phát phương tiện bảo vệ cá nhân, đánh giá đặc biệt về điều kiện lao động, đánh giá và quản lý rủi ro nghề nghiệp.