ในตอนเริ่มต้น สิ่งสำคัญที่ต้องตระหนักคือการนำระบบอัตโนมัติและเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในด้าน HSE นั้นไม่สามารถทำแยกส่วนหรือเป็นอิสระได้ กระบวนการนี้ต้องผ่านขั้นตอนการเตรียมการเสมอ ซึ่งหากละเลยไป อาจทำให้การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลนั้นยุ่งยากเกินความจำเป็นหรือขาดประสิทธิภาพ
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าความสำเร็จในการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัล รวมถึงในด้าน HSE นั้น จำเป็นต้องมีระบบ มาตรฐาน และอัลกอริทึม ความวุ่นวายและกระบวนการที่ขาดระเบียบนั้นแทบจะไม่สามารถนำมาทำให้เป็นระบบอัตโนมัติหรือดิจิทัลได้เลย
กลยุทธ์และยุทธวิธีมีบทบาทสำคัญในการกำหนดเป้าหมายและวิธีการที่ชัดเจนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น ในภาพรวม ภายใต้กรอบกลยุทธ์การขับเคลื่อนสู่ระบบดิจิทัล สามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนหลักๆ ได้ดังนี้:
ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่สำคัญและมีความหมายอย่างยิ่ง ประกอบด้วยการวิเคราะห์สถานะปัจจุบัน เริ่มตั้งแต่การจัดระเบียบ การวางโครงสร้าง และการทำให้เป็นระบบ ไปจนถึงการเพิ่มประสิทธิภาพ การจัดทำเอกสาร และการสร้างกลยุทธ์สำหรับกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับ HSE ที่ดำเนินไปควบคู่กัน
แง่มุมที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการจัดระเบียบการรายงานทั้งภายในและภายนอก ซึ่งช่วยในการเลือกพื้นที่ที่ควรให้ความสำคัญเป็นอันดับต้นๆ ในการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัล
หลังจากขั้นตอนการเตรียมการ เราจะเข้าสู่ขั้นตอนที่สอง ซึ่งรวมถึงการกำหนดข้อกำหนดทางเทคนิค การพัฒนา และการนำไปใช้งาน ในขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการจัดทำข้อบังคับภายในของบริษัทที่อธิบายถึงการเปลี่ยนกระบวนการให้เป็นดิจิทัล การรับฟังความคิดเห็นจากผู้ใช้งานจริงในขั้นตอนการวางแผนและการทดสอบก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน
การนำระบบอัตโนมัติและดิจิทัลมาใช้ในงาน HSE จะช่วยปรับปรุงการบันทึกอุบัติการณ์ การบริหารจัดการความเสี่ยงในการทำงาน การควบคุมการดำเนินกิจกรรมต่างๆ และการจัดทำเอกสารให้ดีขึ้นอย่างมาก โดยทั่วไปทิศทางที่สำคัญสำหรับการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลในบริษัทต่างๆ ได้แก่: การบันทึกและวิเคราะห์อุบัติเหตุ, การตรวจสุขภาพ, การฝึกอบรม, การบันทึกและแจกจ่ายอุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคล, การประเมินสภาพแวดล้อมในการทำงาน, การประเมินและการจัดการความเสี่ยงในอาชีพ