Gleich zu Beginn ist darauf hinzuweisen, dass bei der Einführung von Automatisierung und Digitalisierung im Bereich des Arbeitsschutzes berücksichtigt werden muss, dass dieser Prozess nicht isoliert und autonom stattfinden kann. Ihm gehen stets Vorbereitungsphasen voraus, die, wenn sie nicht beachtet werden, die Digitalisierung zu zeitaufwendig oder unzureichend effektiv machen können.
Es ist wichtig zu verstehen, dass für eine erfolgreiche Digitalisierung, auch im Bereich HSE, Systeme, Standards und Algorithmen erforderlich sind. Chaos und unorganisierte Prozesse lassen sich praktisch nicht automatisieren oder digitalisieren.
Strategie und Taktik spielen eine Schlüsselrolle, indem sie das Ziel und klare Methoden zu dessen Erreichung definieren. Global gesehen lassen sich im Rahmen der Digitalisierungsstrategie mehrere Hauptphasen unterscheiden:
Diese Phase ist entscheidend und von großer Bedeutung. Sie umfasst die Analyse des Ist-Zustands, angefangen bei der Ordnung, Strukturierung und Systematisierung bis hin zur Optimierung, Dokumentation und Erstellung einer Strategie für parallele Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit dem Arbeitsschutz.
Ein wichtiger Aspekt ist zudem die Strukturierung des internen und externen Berichtswesens, was dabei hilft, vorrangige Bereiche für die Digitalisierung auszuwählen.
Nach der Vorbereitung gehen wir zur zweiten Phase über, die die Formulierung des Lastenhefts, die Entwicklung und die Implementierung umfasst. In dieser Phase muss auch der Ausarbeitung interner Richtlinien des Unternehmens Aufmerksamkeit geschenkt werden, die die Digitalisierung der Prozesse beschreiben. Das Einholen von Feedback potenzieller Nutzer in den Planungs- und Testphasen spielt ebenfalls eine wichtige Rolle.
Die Einführung von Automatisierung und Digitalisierung im HSE-Bereich wird dazu beitragen, die Erfassung von Vorfällen, das Management von Berufsrisiken, die Kontrolle der Maßnahmenumsetzung und die Erstellung von Dokumentationen erheblich zu verbessern. Zu den vorrangigen Bereichen für die Digitalisierung in Unternehmen gehören in der Regel: Erfassung und Analyse von Ereignissen, medizinische Untersuchungen, Schulungen, Verwaltung und Ausgabe von persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Gefährdungsbeurteilung der Arbeitsbedingungen sowie die Bewertung und das Management von Berufsrisiken.