Na samym wstępie warto zwrócić uwagę, że wdrażając automatyzację i cyfryzację w obszarze HSE, należy wziąć pod uwagę, iż proces ten nie może być izolowany ani autonomiczny. Zawsze poprzedzają go etapy przygotowawcze, które – jeśli zostaną pominięte – mogą sprawić, że cyfryzacja stanie się zbyt pracochłonna lub mało efektywna.
Ważne jest zrozumienie, że skuteczna cyfryzacja, w tym w sferze HSE, wymaga systemów, standardów i algorytmów. Chaos i nieuporządkowane procesy są praktycznie niemożliwe do zautomatyzowania i cyfryzacji.
Strategia i taktyka odgrywają kluczową rolę, określając cel oraz jasne metody jego osiągnięcia. W ujęciu globalnym, w ramach strategii dążenia do cyfryzacji, można wyróżnić kilka podstawowych etapów:
Ten etap jest kluczowy i znaczący. Obejmuje on analizę stanu obecnego, począwszy od uporządkowania, strukturyzacji i systematyzacji, aż po optymalizację, dokumentowanie i tworzenie strategii dla równoległych procesów biznesowych związanych z HSE.
Ważnym aspektem jest również uporządkowanie raportowania wewnętrznego i zewnętrznego, co pomaga w wyborze priorytetowych obszarów do cyfryzacji.
Po przygotowaniu przechodzimy do drugiego etapu, który obejmuje sformułowanie specyfikacji technicznej, opracowanie i wdrożenie. Na tym etapie należy również zwrócić uwagę na opracowanie wewnętrznych aktów normatywnych firmy, opisujących cyfryzację procesów. Kluczową rolę odgrywa także uzyskanie informacji zwrotnej od potencjalnych użytkowników na etapach planowania i testowania.
Wdrożenie automatyzacji i cyfryzacji w obszarze HSE pomoże znacząco usprawnić ewidencję incydentów, zarządzanie ryzykiem zawodowym, kontrolę nad realizacją działań oraz tworzenie dokumentacji. Priorytetowymi kierunkami cyfryzacji w firmach są zazwyczaj: ewidencja i analiza zdarzeń, badania lekarskie, szkolenia, ewidencja i wydawanie środków ochrony indywidualnej, ocena warunków pracy oraz ocena i zarządzanie ryzykiem zawodowym.