È importante sottolineare fin dall'inizio che, nell'implementazione dell'automazione e della digitalizzazione nell'ambito HSE, questo processo non può essere isolato e autonomo. È sempre preceduto da fasi preparatorie che, se trascurate, possono rendere la digitalizzazione troppo onerosa o poco efficace.
È fondamentale comprendere che per una digitalizzazione di successo, anche nel settore HSE, sono necessari sistemi, standard e algoritmi. Il caos e i processi disorganizzati sono praticamente impossibili da automatizzare e digitalizzare.
Strategia e tattica giocano un ruolo chiave, definendo l'obiettivo e i metodi chiari per raggiungerlo. A livello globale, nell'ambito della strategia verso la digitalizzazione, si possono distinguere diverse fasi principali:
Questa fase è fondamentale e significativa. Comprende l'analisi dello stato attuale, partendo dal riordino, dalla strutturazione e dalla sistematizzazione fino all'ottimizzazione, alla documentazione e alla creazione di una strategia per i processi aziendali paralleli legati alla salute e sicurezza sul lavoro.
Un aspetto importante è anche il riordino della reportistica interna ed esterna, che aiuta a selezionare le aree prioritarie per la digitalizzazione.
Dopo la preparazione, si passa alla seconda fase, che comprende la formulazione del capitolato tecnico, lo sviluppo e l'implementazione. In questa fase è necessario prestare attenzione anche all'elaborazione di atti normativi aziendali interni che descrivano la digitalizzazione dei processi. Anche ricevere feedback dai potenziali utenti durante le fasi di pianificazione e test gioca un ruolo importante.
L'implementazione dell'automazione e della digitalizzazione nell'ambito HSE aiuterà a migliorare significativamente la registrazione degli incidenti, la gestione dei rischi professionali, il controllo dell'esecuzione delle attività e la generazione della documentazione. Le aree prioritarie per la digitalizzazione nelle aziende sono solitamente: registrazione e analisi degli infortuni, visite mediche, formazione, gestione e consegna dei dispositivi di protezione individuale (DPI), valutazione specifica delle condizioni di lavoro, valutazione e gestione dei rischi professionali.