Gestión de empresas contratistas

Contexto: por qué la gestión de contratistas es un desafío para la industria

La gestión de empresas contratistas sigue siendo uno de los problemas más agudos en el ámbito de la seguridad industrial. Durante la construcción a gran escala o la modernización de instalaciones de producción, el número de personal externo en el sitio puede llegar a miles de personas. En estas condiciones, los métodos de control tradicionales dejan de funcionar: faltan especialistas en plantilla, disminuye la transparencia de los procesos y el nivel de competencia de los trabajadores contratados a menudo no coincide con lo declarado en sus certificados. Alexander Pivikov, director de seguridad de producción de OMK, utiliza el ejemplo de su empresa para analizar cómo construir un enfoque sistémico para la gestión de contratistas, pasando del control puntual al desarrollo de asociaciones y la automatización.

Creación de un servicio de supervisión

Con el trabajo simultáneo de miles de empleados de empresas contratistas, los recursos del servicio interno de HSE son críticamente insuficientes. El ponente muestra con el ejemplo de OMK que la creación de un servicio de supervisión propio es una solución más eficaz que la contratación de control externo. Esto permite invertir en el desarrollo de competencias propias, formar experiencia a largo plazo dentro de la empresa y garantizar un control constante, y no episódico, sobre el cumplimiento de los requisitos de seguridad en las obras de construcción y producción.

Automatización de procesos y un campo de información unificado

No se puede gestionar lo que no se puede medir. La presentación examina en detalle el proceso de integración de los contratistas en el sistema automatizado de gestión de seguridad (ASUPB). Las empresas contratistas obtienen acceso al sistema, donde se registran auditorías, infracciones, investigaciones de incidentes y la emisión de permisos de trabajo. Esto garantiza la transparencia: el cliente ve la imagen real de todos los tipos de trabajos de alto riesgo, y el contratista recibe rápidamente comentarios y prescripciones. El bloqueo de pases por infracciones graves está automatizado, lo que elimina el factor humano en la admisión a la instalación.

Formación y admisión a trabajos de alto riesgo

El problema de la posesión formal de certificados sin conocimientos reales se resuelve mediante pruebas obligatorias. El ponente analiza la implementación de terminales de información para profesiones masivas (por ejemplo, conductores) y la creación de una escuela en línea para contratistas. La idea clave es la integración del proceso de pruebas con la emisión de un permiso de trabajo electrónico. Una brigada solo es admitida a trabajos de alto riesgo después de pasar con éxito las pruebas que confirman sus conocimientos, lo que reduce radicalmente los riesgos de lesiones debido a la incompetencia.

Comité de trabajo con contratistas y sistema de multas

Para garantizar la transparencia de las decisiones y eliminar los riesgos de corrupción, se crea un comité especial con la participación de la alta dirección. El comité examina cuestiones controvertidas, analiza la calificación de los contratistas y toma decisiones sobre la distribución de multas. Un enfoque importante: las grandes multas no están dirigidas a la confiscación de fondos, sino a un uso específico: el director de la empresa contratista está obligado a informar que los fondos de la multa se gastaron en la compra de EPP, herramientas o la mejora de las condiciones de trabajo de sus empleados. La empresa se despide de los rezagados que no se desarrollan.

Integración de HSE en los KPI de los proyectos

Los KPI tradicionales de los directores de proyectos (plazos, presupuesto, calidad) a menudo se logran a expensas de ahorrar en seguridad. La implementación de un sistema de indicadores equilibrado, donde, junto con el presupuesto, se evalúan los resultados de las auditorías, la ausencia de incidentes y el cumplimiento de estrictas especificaciones técnicas (por ejemplo, el nivel de ruido del equipo adquirido), cambia la motivación de los equipos de proyecto. Esta es una inversión en la seguridad y salud a largo plazo de los trabajadores.

Qué aprenderá en este seminario web:

• ¿Cómo organizar el control sobre miles de trabajadores de empresas contratistas sin inflar la plantilla?
• ¿Cómo integrar a los contratistas en el sistema informático corporativo de gestión de seguridad?
• ¿Cómo filtrar a los trabajadores incompetentes antes de emitir un permiso de trabajo?
• ¿Cómo utilizar las multas para desarrollar una cultura de seguridad en el contratista?
• ¿Cómo equilibrar los KPI de los directores de proyectos para que la seguridad no se sacrifique por los plazos y el presupuesto?