การจัดการผู้รับเหมา

บริบท: ทำไมการจัดการผู้รับเหมาจึงเป็นความท้าทายสำหรับอุตสาหกรรม

การจัดการผู้รับเหมายังคงเป็นหนึ่งในปัญหาที่รุนแรงที่สุดในด้านความปลอดภัยทางอุตสาหกรรม ในระหว่างการก่อสร้างขนาดใหญ่หรือการปรับปรุงโรงงานให้ทันสมัย จำนวนบุคลากรภายนอกในไซต์งานอาจสูงถึงหลายพันคน ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ วิธีการควบคุมแบบดั้งเดิมมักไม่ได้ผล: ขาดแคลนผู้เชี่ยวชาญประจำ ความโปร่งใสของกระบวนการลดลง และระดับความสามารถของพนักงานที่จ้างมามักไม่ตรงตามที่ระบุไว้ในใบรับรอง Alexander Pivikov ผู้อำนวยการด้านความปลอดภัยในการผลิตของ OMK ใช้ตัวอย่างจากบริษัทของเขาเพื่ออธิบายวิธีสร้างแนวทางที่เป็นระบบในการจัดการผู้รับเหมา โดยเปลี่ยนจากการควบคุมเฉพาะจุดไปสู่การพัฒนาแบบพันธมิตรและระบบอัตโนมัติ

การสร้างหน่วยงานกำกับดูแล (Supervising Service)

เมื่อพนักงานของผู้รับเหมาหลายพันคนทำงานพร้อมกัน ทรัพยากรของหน่วยงานอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (HSE) ประจำบริษัทมักไม่เพียงพออย่างยิ่ง วิทยากรแสดงให้เห็นผ่านตัวอย่างของ OMK ว่าการสร้างหน่วยงานกำกับดูแลของตนเองเป็นทางออกที่มีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้การควบคุมจากภายนอก สิ่งนี้ช่วยให้สามารถลงทุนในการพัฒนาความสามารถของตนเอง สร้างความเชี่ยวชาญระยะยาวภายในบริษัท และรับประกันการควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่แค่เป็นครั้งคราว ในสถานที่ก่อสร้างและโรงงานผลิต

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการและพื้นที่ข้อมูลแบบรวมศูนย์

คุณไม่สามารถจัดการสิ่งที่ไม่สามารถวัดได้ ในการนำเสนอได้กล่าวถึงรายละเอียดของกระบวนการบูรณาการผู้รับเหมาเข้ากับระบบการจัดการความปลอดภัยอัตโนมัติ (ASUPB) ผู้รับเหมาจะสามารถเข้าถึงระบบที่มีการบันทึกการตรวจสอบ การละเมิด การสอบสวนอุบัติเหตุ และการออกใบอนุญาตทำงาน สิ่งนี้ทำให้เกิดความโปร่งใส: ลูกค้าเห็นภาพรวมที่แท้จริงของงานที่มีความเสี่ยงสูงทุกประเภท และผู้รับเหมาจะได้รับข้อเสนอแนะและคำสั่งอย่างรวดเร็ว การบล็อกบัตรผ่านสำหรับการละเมิดร้ายแรงเป็นระบบอัตโนมัติ ซึ่งช่วยขจัดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ในการอนุญาตให้เข้าถึงไซต์งาน

การฝึกอบรมและการอนุญาตให้ทำงานที่มีความเสี่ยงสูง

ปัญหาของการมีใบรับรองอย่างเป็นทางการแต่ขาดความรู้ที่แท้จริงได้รับการแก้ไขผ่านการทดสอบภาคบังคับ วิทยากรอธิบายถึงการนำเครื่องเทอร์มินัลข้อมูลมาใช้สำหรับอาชีพที่มีคนจำนวนมาก (เช่น คนขับรถ) และการสร้างโรงเรียนออนไลน์สำหรับผู้รับเหมา ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญคือการบูรณาการกระบวนการทดสอบเข้ากับการออกใบอนุญาตทำงานอิเล็กทรอนิกส์ ทีมงานจะได้รับอนุญาตให้ทำงานที่มีความเสี่ยงสูงได้ก็ต่อเมื่อผ่านการทดสอบที่ยืนยันความรู้ของพวกเขาสำเร็จแล้วเท่านั้น ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการบาดเจ็บจากความไร้ความสามารถได้อย่างมาก

คณะกรรมการผู้รับเหมาและระบบค่าปรับ

เพื่อให้แน่ใจว่าการตัดสินใจมีความโปร่งใสและขจัดความเสี่ยงด้านการทุจริต จึงมีการจัดตั้งคณะกรรมการพิเศษโดยมีผู้บริหารระดับสูงเข้าร่วม คณะกรรมการจะพิจารณาประเด็นข้อพิพาท วิเคราะห์การจัดอันดับผู้รับเหมา และตัดสินใจเกี่ยวกับการกระจายค่าปรับ แนวทางที่สำคัญ: ค่าปรับจำนวนมากไม่ได้มีจุดมุ่งหมายเพื่อยึดเงิน แต่เพื่อการใช้งานตามวัตถุประสงค์ — หัวหน้าองค์กรผู้รับเหมาต้องรายงานว่าเงินจากค่าปรับถูกนำไปใช้ในการซื้ออุปกรณ์ PPE เครื่องมือ หรือปรับปรุงสภาพการทำงานของพนักงาน บริษัทจะยุติความสัมพันธ์กับผู้รับเหมาที่ไม่ยอมพัฒนา

การบูรณาการความปลอดภัยเข้ากับ KPI ของโครงการ

KPI แบบดั้งเดิมของผู้จัดการโครงการ (เวลา งบประมาณ คุณภาพ) มักจะบรรลุผลได้โดยการประหยัดในด้านความปลอดภัย การนำระบบการวัดผลแบบสมดุลมาใช้ ซึ่งผลการตรวจสอบ การไม่มีอุบัติเหตุ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางเทคนิคที่เข้มงวด (เช่น ระดับเสียงของอุปกรณ์ที่ซื้อ) ได้รับการประเมินในระดับเดียวกับงบประมาณ จะเปลี่ยนแรงจูงใจของทีมงานโครงการ นี่คือการลงทุนในความปลอดภัยและสุขภาพของพนักงานในระยะยาว

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีจัดการการควบคุมพนักงานผู้รับเหมาหลายพันคนโดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงานประจำ?
• วิธีบูรณาการผู้รับเหมาเข้ากับระบบไอทีการจัดการความปลอดภัยขององค์กร?
• วิธีคัดกรองพนักงานที่ไม่มีความสามารถก่อนออกใบอนุญาตทำงาน?
• วิธีใช้ค่าปรับเพื่อพัฒนาวัฒนธรรมความปลอดภัย (HSE) ในกลุ่มผู้รับเหมา?
• วิธีสร้างสมดุล KPI ของผู้จัดการโครงการเพื่อไม่ให้ความปลอดภัยถูกละเลยเพื่อแลกกับเวลาและงบประมาณ?